关于文书的答案那么多，大家最应该看什么样的攻略呢？

当然是干货满满，面面俱到的攻略啦。

而这篇攻略可以说是实力出道，堪称全网最全。

看这篇管够，看这篇管饱，建议客官们收藏~

首先有一个普遍性的情况是，再座的各位靠自己写出的第一篇PS的初稿，基本是不能使用的。

这并不是说大家的经历不够、能力不足，而是

在内容上：难以做到丰富且不失水准和说服力

在用词上：难以做到准确无误

在行文上：难以做到丝丝入扣，安排合理，富有结构美感

如果上面的描述还不能对应到你本人的话，那么我们就给大家说说我们的经验，每年我们平台的几百号留学生导师和外籍导师，每年都在帮很多学生改文书，他们当中不乏211/985/C9/清北的学生，但即使是一些平时稳扎稳打的学霸和学神，他们的文书的“毛坯”，也很难有很好的效果，都不免要犯一些误区，并缺乏应有的力度。

我们平台上还有一位C9的导师，当年以改过5遍的文书申上常春藤，也可谓是将自己的文书蜕了一层皮，于是她对同学的要求，就是——没改到至少三遍，别说可以了啊。

比如这位来我们平台做文书修改的哈工大的同学，我们截取了其PS中的一个片段：

那么一篇PS要改多少遍才合格呢？没有固定的答案。因此我们平台有30天不限次数修改的设置，让学生和导师之间尽情地沟通和交流，让文书完成从不达标到最佳版本的转变。

无论如何，这篇文章的PS部分，会教大家如何从零开始写PS，开篇我们会主要给大家说明PS的误区，接着我们将给大家切实的PS写作方法。

一、PS写作常见误区

关于PS的误区还有其他一些，可以关注我们的专栏或公众号阅读。

二、PS的全面写作攻略

首先写PS之前的“研究工作”是不能少的。而研究的对象，第一就是学校（涵盖专业和项目），第二就是自己。

关于你要申请的目标，可以通过各种渠道了解，比如官网、资讯、网络一些经验分享、问答、和前辈交流等等。对于这个目标的了解是可以通过信息搜寻、整理的能力达成。

而了解过后我们还要反馈到自己身上来，自己是为什么想申请这个学校，这个专业，这个项目；而自己为什么又是合适他们的人？

如果你的答案能套用到所有的要申请这个项目的学生（A common reason），那你必须再深入地思索，要了解和反思自己可能是稍微“不那么轻松”的事，但却能够让你知道自己的真实动机，这样才是我们PS的基础。

我们用时间线来梳理就是：

什么样的过往让你有了最初的想法和动机；

又是什么样的行动，经历，故事，磨炼，成长让你成为了现在的你（正打算申请这个项目的）；

而自己对未来的设想又是怎么样的，为什么所申请的项目能对你的计划和未来产生影响？

然后找到我们的突破口，可以用于回答问题的素材，也构成了我们PS写作的素材和内容：

个人的兴趣爱好，抽象广阔层面的追求和理想自我的能力、潜能已经完成的任务、项目或课题做过的工作或承担过的义务、责任已经取得的成果，成就，荣誉或奖励、回报（reward）遇到过的困难、挑战、克服、改变、成长激励自己的人、事、物、时间、空间个人的目标、规划、下一步、下一站

注意，虽然“童年梗”是大家比较常用的，除非你有特别impressive的事迹，一般童年的启蒙几笔带过即可，因为太遥远的经历会存在逻辑变弱，重点不突出的风险。

如何安排PS的结构？

常见的就是：并列、总分、递进、对照。其中总分是最常用的，其次是并列，再次是递进，最后是对照。其中总分的方法虽然有总分总，分总，总分的形式，但是最常见的还是总分总的架构，而并列的方法里，虽然段落之间没有主次轻重之分，但注意每一个段落应该有一个明确的中心主题，并且适当有总结性的小点出现，切勿让段落变成没有线的“断线木偶”。

而明白了结构，从开头-中间-结尾来讲，我们要写就大致如下：

开头写从前的自己——即选择本专业的动机

中间写现在的自己——选择专业后的经历，收获以及成长。自己对于学校、专业、项目的认知，自己如何适合这里。

最后写未来的自己——将来的学习方向和职业规划，热诚之心，展望未来。

发现没有，不管是写过去、现在还是未来，都是需要专业的相关性（relevance）。

当然上面的写法只是一个常例，一个大概，具体几段，如何布局，如何展开自己璀璨的画卷，还是要根据同学们自己呀。

在文章中加小标题也是一种方式，可以使文章结构更加清晰。但总体来说，结构不一定只有一种，但有些同学想要在结构上别出心裁，于是进行一些自创，最终的效果却是逻辑链条出现问题，也给招生官造成了阅读障碍。因此大家也不必刻意去想什么新奇的结构，简单如总分总，完全OK。

PS也有风格？你用对了吗？

内容和结构理顺之后，我们就关注风格的问题，其实研究生申请和本科申请的PS有区别，研究生申请的PS更偏向于SOP，于是它的风格，则是可以有以下的特点：

1、严谨

PS虽然是personal的，但并不是散文，也不是故事文，PS的写作框架和文学创作相比，还是更加死板。它要求主题固定，每一句话具有目的性，每一个段落有一个重心。这里我们就可以看出PS的SOP面。而PS的字数有限，所以往往要在框架里去尽可能阐述好，展示好自己的个性与特质。申请Master所用的PS，与其叫做作文，不如叫做学术写作。

而在严谨的基调下，原则就要拒绝虚假、浮夸、无关的信息。学校希望看到你的PS里透露出，你是一个思维缜密，条理清晰，逻辑能力强，并且诚恳、认真、热情、向上的一个青年形象。

2、语言

因为招生官检阅PS的时间是非常短的，如果你拐弯抹角，声东击西，招生官是比较难去获取有用信息，抓到你的重点的，更不要说PS的篇幅如此有限，由不得你浪费。因此建议大家废话少说，比如把核心信息直接放在段落的开头，这样就会非常清晰，利于招生官看到你所想表达的重点。

而至于有些美国招生官比较喜欢看故事，也要注意讲故事的方式和行文，比如长篇大论，句子特长的那种故事，也不是招生官爱看的，毕竟PS考核的可不是句子结构有多么多么复杂，而是内容和逻辑。

至于用词方面，要做到信达雅，信和达是主要，PS也最看重这两点。至于有些程度副词，形容词，比如distinguished, excellent等，也会让PS的风格显得很浮夸。其实呈现自己最好是通过案例，而不是特自夸的描述。这里就要引出我们的下一点了，即：

用具体的事例去说明你的能力和特质

很可惜在我们见过的案例中，这一点往往是很多同学处理不好的。比如说我们评价自己的时候，说“我富有责任心，积极主动，敢于承担”无论你说多少优点，作为陌生人，其实都很难去相信。“Action speak louder than words”，你的行动就是最好的例证，当然你也可以把你的优点转化为具体事例写进PS。

而在讲述具体经历的时候，可以采用这个框架：做了什么，怎么做的（过程+方法），结果是什么，收获是什么。千万不要简单重复简历上已经有的内容

比如你说你的发现问题的能力特别强。可以说你在实习中，参与了某某项目，当项目进行过程中，你如何发现了项目定式和框架出现的XX bug，然后你和团队沟通，提出xx解决方案，最终用xx和xx的方法，成功解决了问题，不仅项目效果得到保障，你也总结出下次避免问题的方法背书。

通过这个事例，招生官不仅能看出你发现问题的能力，还可以看出你的行动力，沟通能力等等。其实很多能力也是联动性的，所以一个事例其实可以向招生官展示你的多个亮点。

聊完PS这个小妖精了，我们就来聊聊CV。

一、CV和Resume的区别

CV和Resume是两回事。维基是这么解释两者的关系的：

In the United States and Canada, a CV is used in academic circles and medical careers as a "replacement" for a résumé and is far more comprehensive。

而总结两者的区别，则是：

1、 CV是一个人经历的完整总结，内容较为全面，学术经历，实习、工作、志愿者、获奖经历等等都可以写在CV上，因此CV的长度一般较长。而Resume更精简，长度比CV短，因为它的内容以个人亮点为主，是根据你要申请的项目/专业来写的，针对性较强，比如我们去找工作投递的也是resume。

2、在套磁中，更适合选取Resume，因为套磁的对象一般都是教授，精简的Resume更适合阅读，如果同时有Resume和CV的时候，通常教授会先看Resume，如果感兴趣再详细看CV。而CV一般也只有网申提交资料的时候用到，一般当招生人员看到你的CV时，已经说明你的其他条件已经非常不错了。

3、CV因为长度长，排版布局的时候字号一般都比较大（以11、12为主），行距也较宽，主要是为了让人看着更轻松。而Resume排版则需紧密，字号稍微小一点，多以9、10、11号字为主。

二、CV包含哪些部分以及需要注意的点

CV一般包括下面几个板块：

1、个人信息Personal information

包括：姓名、联系方式（电话、邮件、地址）。

这一部分通常可以放在页眉。需要注意几点：

1）电话加区号是常识。

2）邮件尽量随国外习惯，注册Gmail或Hotmail，不要用QQ之类的，另外注意设置取消屏蔽选项，否则收到的回复邮件有可能会被系统当成垃圾邮件。

3）地址用常用地址。

2、教育背景 Education background

包括：学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、GPA等信息。

可以遵循亮点突出原则：

如果是985/211乃至C9以上层次的学校需要重点标注；

学校名字和专业名称一定要首字母大写，英文名称有官方用语就用官方用语；

专业在国内比较靠前的话也可以标注；

关于时间。按照英文简历的习惯，将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序，一般是先写最近的，再往前推。比如：

Ph. D Chemistry and Biochemistry Massachusetts Institute of Technology, Sep 2010 – Aug 2015 B. S Chemistry Nanjing University, Sep 2006 – Jun 2010

2）有关GPA的写法。

高GPA可以直接放（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

低GPA一般建议不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

如果GPA的整体趋势是向上的，后期GPA不错，可列后期的GPA；

排名高（如10%）可以强调排名；

转专业的学生可以重点标出学习过的先修课程；

需要注意的是，一些同学的GPA低不是因为成绩不好，而是学校评分体系严格。这种情况需要大家去学校的教务处，让学校开一份排名证明的文件，连同成绩单一并发给学校。

3）关于课程。一般建议不写课程，因为成绩单上面能看见，而且通过专业课名称，就能大概知道你是否具备相关的专业基础。

3、标准化考试Standard Tests

包括：TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列。

还是遵循亮点突出原则，成绩好的列，不好（有明显硬伤）的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

4、论文Publication/Paper

本科生一般不做要求，但对于硕士生来说，这一项还是必要的，是申请PhD表现自己研究能力和潜力的重要材料。

如果是发表的期刊论文Publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等可以以此检索的信息。举个例子，以斯坦福某Professor 为例，他的某个Publication是这样的写的：

A Small Molecule p75(NTR) Ligand Protects Neurogenesis After Traumatic Brain Injury（论文名字）STEM CELLS（期刊名字） Shi, J., Longo, F. M., Massa, S. M.（作者） 2013（发表时间）; 31 (11): 2561-2574

5、经验与经历Experience

主要分为两种经历，一Professional Experience和Work Experience or Internship。

Professional Experience主要包括：专业背景、科研经历等。学校需要从这些经历中了解这两个信息：

1）项目是什么样的。

要介绍一个项目就得提及三点基本信息：

项目需要解决的问题；

项目的研究流程；

项目取得的成果

2）你在其中承担的角色，发挥了什么样的作用。

这一部分是体现你的能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担的责任，具体做的什么，产出了什么成果。这一部分同套磁等情况类似，可以按这种方式来介绍：我采用了a方式/理论，提出了b方案，解决了c问题，得到了d成果。

需要特别注意的是，需要细节的描写一定要落到数值化上，因为数值化能给人最直观和具备说明性，尤其是在描述成果的时候，比如“将效率提高了40%”。

工作经历和实习经历Work Experience or Internship

包括：时间，地点，公司名称（级别），岗位，工作职责，所获成绩。

这部分经历同样需要具体的描述，而非总结性的描述，无论你做了“收集材料”的工作还是“统计分析”的工作，其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。举个例子：

Made a 30-page PDF analysing the real-estate market of Jingzhou.

这样的一段介绍就能让人清楚直观地了解到你做的工作。

注意：实习经历的描述中，职位不要写实习生，而是你做的具体的工作的岗位，比如经理助理。

在描述经历这块，其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。同时，建议大家都使用动词过去时来描述自己的经历，比如established a company, worked as a programme designer, researched……

6、其他活动Activities Experiences

包括：社团活动经历、创业经历、夏校summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

这部分根据自己的情况来写，可以全部和专业相关，这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。其他经历也可以作为多方面去表现自己的tool。

另外有些同学在社团中并不担任主要职位，但这种情况依然可以写，因为其实重要的不仅仅职位，也包括你在社团活动中起到的作用，可以用played a important role in……这样的描述来强调，并还是具体按：承担xx责任，具体做了xx工作，得到xx成果来写……。

7、荣誉&奖励Honors & Awards

需要你简单罗列你在校内外所获的各项奖励，并标明时间和颁奖单位。

这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过，因此就你作出解释，这个奖主要是评选什么样的学生，标准是什么，获奖难度如何等等。通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关，这样能证明你对专业的适合度。而像优秀党员这种荣誉建议不要写在CV当中，难解释且不与专业相关，起不到帮助。

8、专业技能Skills

包括计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

比较简单，比如计算机相关技能，直接列出C,C++,Python,java等编程语言即可。有技能证书的就可写明。

其他方面，兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

最后再次强调经历的描述有两种方式：时间倒叙（也是欧美主流方式）；重要程度由高到低（重要的放前面，次要的放后面）。

三、CV的排版相关

主体的字体TIME NEW ROMAN， 11 或者 12的字号都可以；

页面大小尽量采用美式 8 * 11（如果申请美国大学的话），比A4好；

行间距1.15、1.25、1.5、2都可以；

留边1-inch左右差不多；

CV具体的排版不一定都一样，你可以按照一个你觉得不错的模板改，也可以自己按照一定的标准去写。

另外排版工具用word虽然好操作，但效果不一定理想。LaTeX 功能强大，但比起word要复杂一些。如果追求CV的精致程度，LaTeX 显然是比word更好的工具。

如果觉得CV的排版太过麻烦，专业的排版服务我们也有提供哦~

最后，我们来聊聊writing sample~

一、Writing sample有哪些要求

WS一般都是在PhD申请的时候需要，专业集中在文科领域，比如：社会学、哲学、社会心理学、文学、传播学、人类学、种族学、东亚研究等。但这也不是绝对的，某些学校的硕士项目也需要ws，理工科某些专业也需要WS。比如VT的GIS。具体看项目要求。

一般官网也会对WS写明非常具体的要求，如篇幅、格式等。但也有官网的要求和招生办小秘给出的要求并不一致的情况，这种情况下需要沟通确认才行。通常应以官网给出的要求为准。

WS的篇幅要求在10-15页最佳，学校会给出范围，有些上限较高，会达到25页的程度。有同学就会想办法水内容使其长度达到标准，其实是非常错误的做法。因为ws主要的目的是考察学生的思维方式、学术能力、研究潜力和写作能力等，语言逻辑需要优秀，论述要做到清晰，而篇幅内完成这样的任务就即可，给出的页数不是要硬性达到。而我们刚刚的10-15页的建议，其实就是因为，这个页数已经足够说明你的能力和潜力，并且教授也没那么多时间去全部看完你的WS大包裹。

另外由于double space，中文翻译成英文再double space就已经是很大的篇幅了，所以同学们不用担忧篇幅的问题。

WS的形式一般要求都是论文的形式，abstract到reference的完整结构，需要具备。note（注释）和reference（参考文献），具体的格式可以参照英文论文。可以去参照一些学者的文章，这方面做得非常专业（比如reference里面还分成scholarly reference和academic reference）。当然如果特别要求以某期刊的格式来写，那就根据要求来写。

强调这个的原因，是因为很多教授的习惯就是，先拉到后面看参考文献和注释，如果这部分比较详实，就会先有个不错的印象分，至少说明你的功课做得足。

其他排版上的要求：

double space、 12号字、 Times New Roman 字体、两侧的空白一般通常采用 Microsoft Word 的默认值。

二、怎么写WS?

WS的选题是关键。前面说了，WS算是综合考察学术、写作等能力的一种方式，内容是专业相关，也是自己该擅长的领域。而写专业相关的材料不只是ws，ps同样有涉及，所以两者有个照应最好（一份好的ws会对ps形成很好的back-up）。

而我们申请不止一个项目，往往需要提交多份WS, 为了节省精力，可以只写一份ws（通常也只够写一份）。但前提是这一份ws跟你选的专业都要具备关联，至少要在一个领域内。

论文格式，需要的就是论述和分析。可以针对某一问题的研究进行论述和分析，这也是最佳的，也可以针对某本书或者文章或者研究进行综述和评论，只是后者的力度没有前者大。

而重写论文是不必要的，因为对于硕博申请人来说，平时写的论文完全可以拿来使用上。

如果你觉得原来写的论文特别好（甚至发表过的），直接翻译就可以用（顶多修改格式）。中翻英外加double space会使篇幅剧增，所以必要的时，需要单独选择某些章节进行翻译，或者进行一些概括；如果框架不错，可以适当整改内容，如果原来的拿不出手，只有重写。不过重新写比较费时间，需要提早准备。另外有的同学会把ws当rp写，是不行的，因为两者的的定义不一样，RP需要表明你想研究的问题、欲用方法、有哪些理论积淀，研究的定位和价值、你想跟哪个导师（有些学校会要求）、学校可以给你哪些资源——基本上都是大处着手。而writing sample比较注重细的方向，切入点比较小、具体。

不过不管采取哪种方式，一般采用先中文，后翻译。翻译的前提是中文版的用词要准确，逻辑要清晰，所以第一步中文要写好。翻译的时候也一定要避免用词失误、口语化、不严谨等情况，确保专业性。如果找人翻译，找相关专业的前辈会比较好（我们的很多导师都是你们的学长学姐哦！），他们了解这个专业方向，更能规范用语，准确翻译表述。

PS、CV、WS这三个文书材料该如何准备和写好，我们就差不多介绍完了。

看完这篇你应该会有一个方向了，希望大家的文书准备都能够顺顺利利的，写出满意的文书，帮助到自己的申请。

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