五、拟录取考生人事档案说明
　　拟录取考生领取调档函时间、地点：凭体检交费单，4月16日下午3:00—5:00到科302，领取调剂函和人事档案调档通知书方能离校；北京化工大学应届毕业生不需领取调档函。
　　1．考生必须在5月15日寄送人事档案，人事档案不能按时寄交的考生按自动放弃录取资格处理。
　　2．应届本科毕业生如果不能按时寄来档案的考生，先让所在学生部门写鉴定意见（应该包括考生的政治态度、思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪守法等方面）寄来；北京化工大学应届本科毕业生不用调档；
　　3．调档通知：填写好人事档案所在单位．姓名以及录取学院及录取专业。