一、证单的签发程序
签证程序：审核、制证、校对、签署盖章、发证 / 放行
二、证书文字与文本
英文、中文、中英文(比如《索赔证书》)，需要其它语言的，应提出申请;
签发正本一份，难以改“证”( 信用证 )而必须两份时，第二份上注明“本证是***号证书的重本”。
三、签证日期和有效期：（通关单）
1、签证日期即验讫日期。 信用证 要求装船时检验，签发日为含提单日期三日内签发。
2、 单证有效期：
a、一般货物60天;
b、植物、植物产品21天，北方冬季延长至35天;
c、鲜活类动物14天;
d、交通工具卫生证书12个月(船舶)，6个月(飞机、列车);
e、除鼠 / 免予除鼠证书6个月;
f、国际旅行健康证书12个月。
四、填写特殊要求
a、不得填写笼统的货物名称：如“塑料玩具”不得填写为“玩具”
b、 报检 重量：一般为净重，如以毛重作净重填写，需注明
c、包装种类和数量：如采用木制包装，应详细列明。散装的要注明“散装”
d、启运地：一般填写启运城市的名称
e、标记及号码：没有则填写“N/M”，或注明“散装 / 裸装”，填写不下，提供样张。
五、证单的更改、补充与重发
1、补充：填写《更改申请单》申请、提交证明材料——核实——签发补充证单，但要注明“本证单是*****证单的补充证单”字样。必须与原证单同时使用。
2、更改：填写《更改申请单》申请、提交证明材料、交回原证单;对于更改后与合同、 信用证 不符，或不符合输入国法律法规的，均不得修改。
3、重发：遗失或损坏时办理。须提供经法人签字、加盖公章的书面说明，并在指定报纸上登报申明。