鉴于大家对初级会计职称财会公文写作十分关注，我们编辑小组在此为大家搜集整理了“出口制单注意事项”一文，供大家参考!
出口制单注意事项
1.场地号若为宁波海关报关选“宁波海关”在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选“北仑海关”(默认值)，保存单子后会产生北仑关区的报关单号码044xxxxxx.
2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册信息
4.出口口岸不论是哪里报关，只要是从北仑口岸出口的就输“北仑”(3104)。
5.合同号出口通常不用输入合同号，只有当输入手册等单子时，计算机自动跳出的合同号可以不加修改，让其保留。
6.出口日期不用输入。
7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。
9.提运单号输入提单号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。
10.发货单位通常和经营单位一样，可以跳过(因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出)，当货主有明确指明时输货主指定的单位名称。
11.货源地会根据发货单位的10位数编码自动跳，如果是在浙江省内的，可以不改，如果是在浙江省外的，输浙江其他(33909)，或者货主有明确指明的按货主要求输。
12.运输工具输江海运输(2)13.船名航次输三联单上的船名，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V.这个在货主制作的报关单上出现时，通常表示航次(Vessle)的缩写。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳过了，说明输入的信息没问题，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按三联单上的一样但还跳不过，也是有可能的(计算机内还没有该船的信息)，在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员.
14.申报单位输我司代码。
15.贸易方式一般贸易(110)，其他的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.指运港输目的港，如果目的港跳不出(说明不是法定港口)，输入该港口所在的国家代码。不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。
17.抵运国地输目的国。
18.结汇方式按货主要求填写，通常发票上会有显示，T/T为2，L/C为6，D/P为4.
19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税(101)，做手册但又是一般贸易时输其他法定(299)，进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2——602，3——601，4——603
20.纳税方式跳过
21.许可证号跳过
22.批文号输核销单号码
23.成交方式不论单证以和方式成交的，一律输FOB(3)，若单证是CFR或CIF成交的要在备注栏内注明CFR或CIF价格，例：CFRUSD1100
24.运费/率不输，跳过
25.保费/率不输，跳过
26.杂费/率不输，跳过
27.件数输件数
28.包装种类按实际包装输，纸箱(2)，木箱(1)。29.毛重净重一律按四舍五入输入
30.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a，此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)。
31.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息。
32.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，CNF价CIF价，或货主要求的内容(如飞达仕的发票号)。
33.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B：380100203001234.有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的)，把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A：xxxxxxxxx.该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。
34.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55.
35.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了。
36.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认。
37.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视，因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关。
38.规格型号商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输。当货主的成交单位不是法定的计量单位时，可以把货主的成交单位注明在此栏，例塑料制品货主通常是按个成交的，但法定计量是千克，可以把PCS数在规格栏内注明。
39.产销国输目的国
40.成交单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
41.法定单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
42.第二单位跳过
43.币制按单证填写，例：美圆(502)
44.单价跳过(后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价)
45.用途通常为其他(11)，手册来料加工为加工返销
46.征免通常为照章，手册来料加工为全免
47.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家。
48.常用贸易方式：
贸易方式征免性质用途征免
一般贸易一般征税其他照章
进料对口进料加工加工返销全免
来料加工来料加工加工返销全免
有手册时但一般贸易报关
一般贸易其他法定其他全免
49.箱型箱数
一个20尺的货柜为一个标准箱，一个40尺的货柜为二个标准箱(不论是否是高箱)。输入箱号后回车就可以保存，在按回车就可以检查进场信息。通常在这个环节只要多按几下回车就可以了。有当天附近的进场日期的说明该箱子已经进场，若显示为0则表示没有进场。如果箱子的进场日期远早与当时的日期说明是该集装箱前一次进场的信息，此信息是无效的，和显示0的效果是一样的。如果箱子未进场就要仔细校对箱号，以免因箱号输错
50.单子审结后拉正本报关单时要注意经营单位10位数编码的第6位，规则如下：
一般贸易的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉白单
进料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉进料加工专用单
来料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉来料加工专用单