2013年经济师中级复习:供应商认证的流程

2012-12-11 10:12:07 字体放大:  

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1.成立供应商认证小组,在对供应商进行认证之前,应首先成立供应商认证小组。供应商认证小组应包括不同部门的成员,除采购供应部门之外,主要有质量管理、工程、生产、法律以及财务等部门的人员。认证小组成立后应确认对供应商认证采取的形式和认证的指标体系。

2.确定供应商评审的主要指标,对于不同采购类型的供应商评审的指标也不同,因此应该针对供应商的实际情况和本单位所采购物品的特性,对所要评审的供应商制订具体的评审指标。

3.识别与筛选供应商,首先要尽可能多地识别供应商,然后设定一定的标准对识别的供应商进行筛选,可以减少工作量,提高工作效率。

4.供应商的深入调研,对筛选后的供应商要进一步调查,了解供应商的管理机构设置情况,各个部门之间的分工及流程;考察供应商质量控制与管理体系、生产工艺、顾客服务、环境体系等内容。深入调研应根据预先设置的评分体系进行子系统的评价,以便将来能够评估出相应的分值。

5.加权评分,供应商评审的最关键的环节是对供应商进行加权评分。针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同的权数。评审小组决定了供应商的评审内容及权数后,可根据供应商反馈的调查表以及实地调查的资料,编制出供应商的加权评分表。

6.将认证情况反馈给供应商,对供应商进行认证的最终结果应反馈给供应商,让供应商明确自己的不足之处,以便进行改进与提高。

7.供应商认证跟踪,对供应商进行认证后,要进行跟踪。供应商的认证不仅仅是审查和评估的过程,而且也是一个反馈与跟踪的过程,要随时监测供应商的执行情况,不断督促供应商进行改进。总之,供应商的认证是一个长期的、动态的过程,是通过评估来确认和培养供应商的过程。

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