2014年初级经济师《人力资源》:系统的考核方法

2014-08-26 14:27:39 字体放大:  

三、目标管理法

(一)概念

关键绩效指标法和平衡计分卡法是基于企业战略的系统考核方法.比较适用于企业战略进行重大调整的时期。如果企业战略在一定时期内相对稳定,就可以考虑使用目标管理的方法进行考核。目标管理是一种沟通的程序或过程,它强调企业上下一起协商将企业目标分解成个人目标,并将这些目标作为公司经营评估、奖励的标准。

(二)实施流程

1.绩效目标的确定

绩效目标的确定是实行目标管理法的第一步,它实际上是管理者与员工分解上一级指标。共同确定本层级绩效目标的过程。这些日标主要包括工作结果和工作行为两部分。在目标的设定上,必须要注意:各层级目标必须与企业层次上所设定的目标相一致:目标必须是具体的;目标必须是相关的,即目标必须与各个职位的职责密切相关,不能照搬其他职位的绩效目标;目标必须是可实现的,同时应当具有一定的挑战性;目标必须是可测量的。

2.确定考核指标的权重

为了对员工的工作起到导向作用,可以把绩效指标划分为四类:重要又迫切的指标、重要但不迫切的指标、不重要但迫切的指标、既不重要又不迫切的指标。对不同类型的指标需要配以不同的权重。

3.实际绩效水平与绩效目标相比较

通过实际绩效与目标绩效的比较,管理者可以发现绩效执行过程中的偏差。这时上下级需要进行沟通,共同分析偏差的原因,寻找解决办法和确定纠正方案。如果有必要修改目标,则需要收集支持的信息。

4.制定新的绩效目标

当期的绩效指标得以实现后,上下级便可以着手制定新的绩效口标。

(三)优势、劣势分析

作为被广泛应用的绩效考核方法,目标管理法存在很多优势:

(1)有效性。目标管理能够使各级员工明确他们需要完成的目标,使他们最大限度地把时间和精力投人到对绩效目标实现有利的行为中。

(2)目标管理法启发了员工的自觉性,调动了员工的积极性。目标管理强调员工的自我调节和自我管理,将个人利益和企业目标紧密结合在一起,这就提高了员工的士气、发挥了员工的自主性。

(3)目标管理法实施过程比关键绩效指标法和平衡计分卡法更易操作。目标的开发过程通常只需要雇员填写相关信息、主管进行修订或批准即可。

(4)目标管理法较为公平。目标管理法设定的指标通常是可量化的客观标准,因此在考核过程中就很少存在主观偏见。

当然,目标管理法也不是十全十美的,仍然存在以下不足:

(1)目标管理法倾向于聚焦短期目标,即该考核周期结束时需要实现的目标。这可能是以牺牲企业的长远利益为代价的。

(2)目标管理法的假设之一是认为员工是乐于工作的,这种过分乐观的假设高估了企业内部自觉、自治氛围形成的可能性。

(3)目标管理法可能增加企业的管理成本。目标的确定,需要上下级共同沟通商定,这个过程可能会耗费员工和管理者大量的时间和精力。

(4)目标有时可能难于制定。大量的企业目标可能难于定量化、具体化,这给目标管理法的实施带来了不小的困难。

四、标杆超越法

(一)概念

标杆超越是通过对比和分析业内外领先企业的经营方式,对本企业的产品或服务、业务流程等关键成功因素进行改进和变革,使企业成为同行业最佳的系统过程。标杆超越的实质是企业的变革:通过学习同行业经验,改掉制约企业发展陋习的过程。

我们可以从以下三个方面了解标杆超越法:

(1)标杆指的是最佳实践或最佳标准,也就是企业在产品或服务、经营管理、运作方式等方面的榜样。标杆超越的目的就是通过向榜样学习提升企业竞争力。

(2)标杆的寻找范围并不局限在同行业,应该有更广阔的视角。

(3)标杆超越法相比其他系统的考核方法更重视比较和衡量。

(二)设计流程

(1)发现“瓶颈”。在寻找标杆企业时,企业需要通过调查分析和内部数据详细分析自身的现状,从构成关键业务流程的关键点出发,确定需要同标杆对比的内容和领域。

(2)选择标杆。选择标杆应该遵循以下两个标准:一是标杆企业要有卓越的业绩;二是标杆企业的被瞄准领域与本企业有相似的特点。根据标杆对象所处的位置不同,可以将其划分为内部标杆、竞争标杆、行业标杆和最优标杆四类。

(3)收集数据。需要收集的数据主要有两大类:一是标杆企业的绩效数据以及最佳管理实践;二是本企业自身的绩效数据和管理现状信息。在数据收集完毕后,要深入分析标杆企业的经营模式,从系统的角度分析标杆企业的优势、总结其成功的经验。

(4)通过比较分析确定绩效标准。在分析企业自身与标杆企业的绩效差距的同时,也要看到两个企业在经营规模、企业发展现状、企业文化等诸多方面的差异。这样才能有选择地借鉴标杆企业的成功经验,制定符合本企业实际的绩效标准。

(5)沟通与交流。在标杆超越法实施过程中,管理者要积极与员工沟通、得到员工的支持,从而制定出适合本企业的、得到员工认可的绩效目标。

(6)采取行动。在详细分析内外部资料的基础上,制定具体的实施方案,包括计划、时间安排、实施的方法,以及阶段性的评估等。

(三)优势、劣势分析

标杆超越法的优势在于:第一,有助于激发企业中员工、团队和整个企业的潜能,提高企业的绩效;第二,可以促进企业经营者激励机制的完善,例如,董事会可以把标杆超越作为经营者经营业绩的标准,以此激发经营者的工作热情和工作动力。

标杆超越法的劣势在于容易使企业陷人模仿标杆企业的旋涡中,导致企业失去自身的特色。而且一旦标杆的选取出现偏差,也可能导致自身经营决策的失误。

练习一下:

1、 以下不属于平衡记分卡衡量指标的是( )

A. 客户

B.学习与成长

C.财务

D.企业战略

参考答案:D

解题思路:平衡记分卡从四个角度关注企业的绩效:财务角度、客户角度、内部流程角度、学习与发展角度。

2、 系统的绩效考核方法包括( )

A.关键绩效指标法

B.平衡计分卡法

C.目标管理法

D.行为锚定法

参考答案:AC

解题思路:系统的绩效考核方法包括:关键绩效指标法、平衡计分卡法、目标管理法、 标杆超越法。

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