一、管理及其职能
1、管理的概念
管理是指在一定的环境中,通过计划、组织、领导和控制等活动,协调组织的各种资源,以期更有效地实现组织目标的过程。
2、管理的基本特征:
(1)管理是在一定环境中进行的——条件、制约;
(2)管理是一个过程——计划、组织、领导、控制;
(3)管理要协调和利用组织的各种资源——不断提高组织的效率;
? 效率是产出与投入的比例。
? 投入一定,产出越高;或者产出一定,投入越少,说明效率越高。
? 效率是衡量管理是否“正确地做事”的标准。
(4)管理要促进组织目标的实现——有效地实现组织的预期目标;
? 效果涉及到活动的结果,是相对于目标而言的。
? 活动实现了预定的目标,是有效果的;没有实现目标,就是没有效果。
? 效果是衡量管理是否“做正确的事”的标准。
(5)管理具有科学性和艺术性。
? 管理的科学性是指,管理活动中存在着客观规律,管理活动必须遵循这些客观规律。
? 管理的艺术性则是指,在管理活动中,管理者必须根据具体情况充分发挥主观能动性,灵活地运用各种管理理论和方法,创造性地解决好管理中的实际问题。
3、管理的主要职能
(1)管理职能的定义
管理职能是指在一定职位上的管理者为了完成好自己的任务、承担好自己的责任、发挥好自己的作用所必须进行的活动或工作。因此,管理职能可直接理解为管理活动或管理工作。
(2)主要的管理职能
① 计划职能
? 确定组织未来要实现的目标以及实现目标的方案。
? 计划职能是管理的首要职能,任何管理活动都是从计划开始的。
② 组织职能
? 通过分类、组合,建立一套分工协作关系明确的组织结构和责权利分明的管理体制。
? 组织职能的任务是使计划方案落实于实际工作。
③ 领导职能
? 管理者运用组织赋予的职权和自身拥有的影响力,对组织成员施加影响,使组织成员为实现组织目标而努力的过程。
? 领导职能的任务是使组织成员产生有利于实现组织目标的行为。
④ 控制职能
? 检查各项工作是否符合计划要求,如果出现偏差,及时加以纠正。
? 控制职能的任务是保证组织的各项工作按照计划的要求进行。