2013中级人力资源考点:绩效反馈面谈

2013-10-09 14:44:46 字体放大:  

精品学习网为广大参加2013年中级经济师考试的考生搜集整理了“2013中级人力资源考点:绩效反馈面谈”,希望这篇文章能够为广大考生的复习备战提供有用的知识,具体内容如下:

绩效反馈面谈

(一)绩效反馈面谈的目的及作用

1.绩效反馈面谈的目的

(1)向员工反馈绩效考核结果。告知员工在本绩效周期内的业绩是否达到既定目标、行为态度是否符合预定标准。

(2)向员工传递组织远景目标。将工作目标和组织的远景结合起来。

(3)弄清员工绩效不合格的原因。绩效管理的目的是改进绩效,不是简单奖惩。所以管理者和员工共同分析造成绩效不合格的原因最为重要。

(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备。所以不仅找到改进绩效的方法,还要将改进计划落实到新的绩效合约中,敦促员工提升绩效水平。

2.绩效反馈面谈的作用

(1)它为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公开化。

(2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效。

(3)绩效反馈可以通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。

(二)绩效反馈面谈的操作流程

1.面谈准备阶段

◆全面收集资料

◆准备面谈提纲

◆选择合适的时间和地点

2.面谈实施阶段

(1)分析绩效差距的症结所在

(2)协商解决办法

(3)绩效反馈面谈的原则与技巧

◆建立彼此之间的信任

◆开诚布公、坦诚沟通

◆避免对立与冲突

◆关注未来而不是过去

◆该结束时立即结束

3.面谈评价阶段

面谈结束后,主管人员应该对面谈效果进行评价,分析面谈是否达到目的、是否对员工有所了解、还有哪些可以改进的地方等等。

(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项

1.绩效反馈面谈的内容

(1)就绩效现状达成一致。

(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。

(3)商讨来年的工作目标。

2.绩效反馈面谈的注意事项

(1)采取赞扬与建设性批评相结合的方式,在肯定员工表现的同时,指出其可改进之处,避免产生抵触情绪。

(2)把重点放在解决问题上。反馈面谈的最终目的是改进绩效,因此分析不良绩效产生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。

(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。面谈应营造一种相互尊重的氛围以利于解决绩效中的问题。

(四)面谈中评价者的误区

1.不适当发问

注意提问技巧,尽量避免诱导发问、发问内容没有逻辑性、同时对两件以上的事情发问等情况的出现。

2.理解不足

面谈中,员工有夸大、忽略、曲解观点的可能。因此管理者要将对方的谈话加以归纳、回馈、质疑后再确定,以确保对问题的真正理解。

3.期待预期结果

发问或谈话过程中如果存在强烈的预期心理,期待得到对方某种回答,往往会在无意识中曲解员工的观点。需要特别注意。

4.自我中心和感情化的态度

此时会失去面谈的客观性和公正性。

5.以对方为中心及同情的态度

过犹不及。过度关怀会使对方产生厌烦。

(五)绩效面谈的技巧

1.时间场所的选择

时间避开容易分心的时段,地点选择安静、轻松的会客厅。目的是为员工营造一种轻松、平等的氛围,便于沟通顺利进行。

2.认真倾听

使用目光接触和恰当的表情来表示对对方谈话的理解。切忌时常打断对方谈话。

3.鼓励员工多说话

让员工充分表达,也可以提一些开放性的话题。

4.以积极的方式结束对话

采用积极的方式结束面谈。结束时给员工鼓励而非打击。

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