2012北京会计从业考试《电算化》讲义4.6:电子邮件

2012-09-26 10:13:19 字体放大:  

本文主要为考生提供“北京会计从业资格考试《会计电算化》讲义”,希望通过考前的日积月累,帮助大家巩固知识点,顺利取得会计证书!

电子邮件

电子邮件(E-mail)是一种利用计算机网络传送电子媒体信件的方式,具有速度快、价格低、收发方便、传送的信息量大、信息多元化等一系列优点。目前用于收发电子邮件的软件工具已有很多,例如Outlook Express等。

下面简单介绍一下Outlook Express的使用方法。

1.运行Outlook Express

双击桌面上的“Outlook Express”图标,就可启动Outlook Express,窗口中有菜单栏、工具栏和文件夹列表。

2.邮件的撰写与发送

(1)邮件的撰写与发送。单击工具栏中的“新邮件”按钮,可打开新邮件的撰写窗口,输入收件人邮箱地址、主题及正文,单击“发送”按钮。

(2)发送附件。在发送邮件时,如果还有其他文件,不能通过邮件正文的方式发送时,可通过附件方式发送。

3.邮件的接收与阅读

要接收邮件,必须先接通Internet,再启动Outlook Express,打开Outlook Express工作窗口,单击工具栏上的“接收和发送”按钮,Outlook Express将与ISP的邮件服务器联系,并自动接收和发送邮件。接收邮件后,可单击“收件箱”查看新邮件。

4.邮件的回复与转发

(1)回复邮件。看完邮件后如果要回信,只需单击工具栏上的“答复发件人”按钮或“全部答复”按钮,会打开复信窗口。

(2)转发邮件。直接再邮件阅读窗口上点击“转发”按钮,输入需转发的地址,点击发送即可。

操作示例:

向张海发送一个E-mail,并抄送给李军,告诉他们9月份有哪些热门的车型,同时将D2.JPG作为附件一起发送。

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