2012北京会计从业考试《电算化》讲义5.2:建立账套

2012-09-26 10:18:14 字体放大:  

本文主要为考生提供“北京会计从业资格考试《会计电算化》讲义”,希望通过考前的日积月累,帮助大家巩固知识点,顺利取得会计证书!

建立账套

建立账套,就是指使用财务软件为本企业建立一套帐簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。

首次使用系统时,应先进行账套参数设置。主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。

(一)设置账套信息

1.账套号:用来输入新账套的编号,账套号为3位,唯一且必须输入。

2.账套名称:用来输入新建账套的名称,必须输入。

3.账套路径:用来输入新建账套将要被放置的路径。

4.启用会计期:新设置账套被启用的时间。

5.会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结帐日期。

(二)设置单位信息

单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。

(三)确定核算类型

用于记录本单位的基本核算信息,包括:

1.本位币代码:用来输入新建账套所用的本位币的代码。

2.本位币名称:用来输入新建账套所用的本位币的名称,必须输入。

3.账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,必须选择输入。

4.企业类型:系统提供了工业和商业两张类型,必须选择输入。

5.行业性质:系统按照所选择的行业性质预置科目,必须选择输入。

6.是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。

(四)确定分类信息。

如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存系统时再进行设置。

(五)确定编码方案

编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

(六)设置数据精度

数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

(七)系统启用

在建立账套时,可选择启用的子系统。也可以在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。

例题:

账套号是区别不同账套的唯一标识。( )(判断)

答案:√。账套号是用来输入新建账套的编号,账套号为3位,账套号唯一,且必须输入。

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