【摘要】会计从业资格考试在各地陆续展开，为了方便考生的备考，精品学习网为考生整理了安徽2013年会计从业《会计电算化》Excel概述知识点供考生参考，希望考生心想事成，学业有成！！
Excel电子表格软件第一节 Excel概述
一、Excel简介
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格
软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：
(1)电子表格处理;
(2)图形处理;
(3)数据管理。
2.说明：
本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
二、Excel的启动与退出
1.Excel的启动
(1)从“开始”菜单启动Excel。
(2)从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
(3)从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道。
Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出
可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。
三、Excel的窗口简介
1.两种窗口：
应用程序窗口;
文档窗口。
2.窗口布局：
(1)标题栏;
(2)菜单栏;
(3)工具栏;
(4)编辑栏;
编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
(5)工作薄窗口区;
Excel工作薄：
是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表：
也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C……等字母形式表示。。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
(6)状态栏
四、区域的概念及基本操作
1.区域的概念及表示方法
(1)概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
(2)使用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。
(3)表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A3
2.选择区域：(P)
(1)选定一个矩形区域。
方法一：拖动
例：选择A1：C4
方法二：Shift
例：选择A1：C4
方法三：扩展选取模式
例：选择A1：C4
(2)选择整行、整列或全表。
选择整行(整列)：单击行号(列号)
例：选择第一行，选择第C 列。
选择若干行(若干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。
例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。
选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。
例：选择整个工作表
(3)选择不连续区域：Ctrl
例：选择A1，B2，C3，D4
(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。
3.区域命名：
(1)意义：
对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
(2)方法：
选取区域;
单击名字框;
输入区域名字，回车;
例：选择A1，B2，C3，D4区域，并将其命名为ABCD区域。
五、Excel的操作
1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法：
(1)利用菜单栏;
(2)利用工具栏;
(3)利用快捷菜单(右键菜单);
(4)利用快捷键。
3.说明：
(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。
(2)本教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。
(3)有时某些操作，不需使用命令，用鼠标可以直接完成。
模拟练习
【例题·判断题】Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。( )
『正确答案』×
『答案解析』Excel的工作簿中，最多可包含255个工作表。
【例题·判断题】在Excel中，使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。( )
『正确答案』×
『答案解析』在Excel中，使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。
【例题·单选题】在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为( )。
A.表1
B.sheet1
C.book1
D.任意的表名
『正确答案』B
『答案解析』在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为sheet1。
【例题·单选题】在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住( )键。
A.ctrl
B.shift
C.alt
D.tab
『正确答案』A
『答案解析』在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住ctrl键。
【例题·多选题】在Excel中，通过( )可将整个工作表全部选中。
A.单击全选框
B.Ctrl+A
C.“编辑”菜单中的“全选”命令
D.“视图”菜单中的“全选”命令
『正确答案』AB
『答案解析』在Excel中，通过单击全选框、Ctrl+A可将整个工作表全部选中。
为方便考生备考，精品学习网为考生整理了安徽2013年会计从业《会计电算化》Excel概述知识点，愿考生快乐学习，认真阅读。
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