安徽会计从业《会计电算化》Word文字处理操作

2013-09-12 09:55:19 字体放大:  

【摘要】会计从业考试即将到来,考生们备受压力,精品学习网为了更方便的帮助考生备考,整理了安徽会计从业《会计电算化》Word文字处理操作供大家参考,愿考生成绩更上一层楼!

Word的文字处理操作

一、文档输入

1.选择输入方法;

2.确定插入点;

3.通过键盘输入内容。

注意:

(1)每行结尾时,自动换行;

(2)每段结束时,按回车键换行。

二、文本选择

1.文本块:

一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例:移动或复制)。

2.选取方法:

(1)利用鼠标选择文本

某些文字:shift;

一行: 单击;

多行:单击+拖动;

一个自然段:双击;

整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选;

纵向选择文本:alt。

(2)使用扩展模式选择文本

进入扩展选取模式F8;

选取文本;

退出扩展选取模式:ESC。

3.说明:

(1)被选择的文本呈“反白”显示。

(2)取消选择:单击文档的任何位置。

三、文档编辑

1.插入/改写字符

(1)插入/改写状态

注意,在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。

作用:

“插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动。

“改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。

设置方法:

双击“改写”按钮。

按键盘上的“Insert”键。

(2)插入字符

“插入”状态下;

(3)改写字符

“改写”状态下;

(4)在文档中插入特殊符号

2.删除字符:

(1)删除字符

BACKSPACE:删除插入点前字符;

DELETE(DEL):删除插入点后字符。

(2)删除一块文本

3.复制文本

(1)作用:

(2)方法:(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)

4.移动文本

(1)作用:

(2)区别:

(3)方法:(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)

5.查找和替换字符

(1)作用:

(2)方法:

(3)说明:

6.撤消和恢复操作

这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按钮,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。

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