安徽会计从业《会计电算化》Word文档操作

2013-09-12 09:57:22 字体放大:  

【摘要】会计从业考试如期而至,精品学习网为方便考生备考,整理了安徽会计从业《会计电算化》Word文档操作考点,望考生如虎添翼,成绩更上一层楼。

Word文档操作

一、新建文档

1.启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。

3.其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)

(1)利用菜单;

(2)利用工具栏。

二、打开文档

所谓打开文档,就是在内存在开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。

1.作用:打开一个已存在的文档。

2.方法:

利用“文件”菜单中的“打开”命令;

利用工具栏中的“打开”按钮。

3.确定内容:

在弹出的“打开”对话框中确定如下内容;

查找范围:磁盘+文件夹;

文件名。

三、保存、另存文档

1.作用:

用于将文档由内存保存到磁盘中。

在对文档进行处理的过程中,要养成随时保存文档的好习惯,以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

2.新建文档的保存:

(1)方法:

利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。

利用工具栏中的“保存”按钮。

(2)确定内容:

在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

三要素:

保存位置:磁盘+文件夹。

文件名:

保存类型:(doc)

在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

3.已有文档的保存

(1)若对已有进行了修改等操作,可以再次进行保存。

(2)已有文档的保存操作。

方法:菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。

保存在:原位置和原文件名。

说明:系统不提示“另存为”对话框,自动进行保存。

(3)已有文档的另存为操作

方法:菜单的“另存为”命令。

当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

保存在:新位置或新文件名。

说明:系统提示“另存为”对话框,需确定新的保存位置或新文件名。

四、关闭文档:

1.作用:一个文档编辑完毕,就可以将其关闭,以方便其他文档的编辑。

2.方法:“文件”中的“关闭”命令。

文档右上角的关闭窗口命令。

3.说明:

(1)若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息。

(2)关闭文档窗口,并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

【例题·判断题】只有在启动Word应用程序时,才新建一个文档。( )

『正确答案』×

『答案解析』启动完成后,可以通过新建命令,继续新建文档。

【例题·单选题】Word文档的扩展名是( )。

A.dot

B.doc

C.dat

D.dak

『正确答案』B

『答案解析』Word文档的扩展名是doc。

【例题·多选题】关闭Word文档的方法有( )。

A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令

B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

C.双击“文件”菜单

D.双击“窗口”的控制菜单框

『正确答案』ABD

『答案解析』双击“文件”菜单不能够关闭Word文档。

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