把控不严人财两空
在会计人从岗位轮换中受益的同时,企业也在轮换过程中发现了不少平时难以发现的漏洞。
《企业内部控制基本规范》中“企业关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度”的规定,是企业制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策中的一条依据,而会计岗位恰是企业的关键岗位,足以说明会计人的岗位轮换制度在企业管理战略中占据着重要地位。
刘畅是一家大型机电企业的财务部副部长,每年对财务报告内部控制的测试检查几乎都会给他所在的财务部门带来“麻烦”。
“这其实正说明我们的工作没有做好,在同一个岗位呆的时间长了,即使出现问题我们也很难发现,但是如果有岗位轮换制度的话,工作中的漏洞就会随着岗位人员的轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。”刘畅说。
在采访中,记者还听说了一个真实的案例。一家大型企业尽管有轮岗制度,但还是因轮换周期过长而在4年前发生了出纳卷款出逃的事件。“作案的出纳已经在企业工作了11年,只被轮换过一次,当时他通过内部消息得知即将被轮换到其他岗位,第二天就消失不见了。”有企业内部控制人员建议,企业财务部门在制定岗位轮换制度时应将轮换周期定为2年至3年,并且在轮换时要高度保密,更不能进行事前通知,否则制度就形同虚设了。
轮岗不意味着优胜劣汰
会计是企业中的关键岗位,但大部分在这个岗位上的人又偏偏是比较保守的。
在采访中,一位财务经理向记者抱怨:“大家都希望稳定,而且做一项工作的时间长了,也会产生惯性。尤其是那些目前既有些权力又工作比较清闲的会计人,更不希望被换到权力较小且繁忙的岗位上,因此轮岗工作很难进行。”他坦言,部门在3年前就已经开始推行岗位轮换制度,但一直没有进展。
“如果你想培养他,让他轮岗,到越来越重要的岗位去;如果你想抛弃他,让他轮岗,到越来越边缘的岗位去。”这是一位会计人发表在某论坛的帖子,它至少从一个侧面说明,会计人对待领导安排自己轮换岗位的看法。
中国煤炭科工集团有限公司总会计师蒋占华很理解会计人的这些想法。“如果要使财务部门的岗位轮换顺利进行,最重要的是使其形成制度,要使所有人都参与到岗位轮换中,且每个岗位都轮换到。这样的话,大家总会被换到自己不喜欢的岗位上,人人平等。”此外,在制定岗位轮换制度之前,由财务部门主管向部门人员解释清楚岗位轮换对会计人个人和部门以及企业的益处,是很有必要的。如果需要,企业可以先挑选几位喜欢挑战和希望学到更多知识的会计人进行试轮换,等有了效果后,再定制度就容易多了。
“因为财务部门的每一个岗位分工很细,而且都很重要,所以企业一般不会用岗位轮换的方式进行优胜劣汰,而是用来鼓励财务人员架构全面深厚的知识结构,进行人才储备。”赵守年表示。