精品学习网会计从业考试频道为考生提供了2009年四川会计从业初级会计电算化试题简答题答案及解析，供参加会计从业考试的考生使用，下面请看试题内容：
2009年四川会计从业初级会计电算化试题简答题答案及解析
四、简答题
1.【参考答案】实现会计电算化是会计史上的一场技术革命，对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用，尤其表现在以下几方面：
（１）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
（２）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打基础。
（３）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
【考点】会计电算化的作用
２.【参考答案】１)会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两上不同的地点，最好存放在两个不同的建筑物内。
(２)严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
(３)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导意，不得外借和合出单位。各单位保存的会计档案不得借出。
(４)经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
(５)存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。
(６)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员的签名和盖章。
(７)对违反会计档案管理制度的，应该进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
【考点】电算化档案资料的管理的要求
3.【参考答案】
目前会计电算化工作一般采用通用会计核算软件。在选购时应综合评价软件的性能指标，尽量与企业的应用需要相一致。
选择商品化会计核算软件一般可以从以下方面加以考虑：
(１)软件是否适应本单位的需求。
(２)软件的安全可靠性。
(３)软件的规范性。
(４)软件对环境的要求。
(５)软件厂家的商誉和售后服务。
【考点】通用会计软件
4.【参考答案】实现会计电算化的关键是领导组织工作是否成功或是否能真正发挥作用。
会计电算化岗位的培训有多种方式，目前主要的方法有以下几种：
一是参加财政部组织开展的全国范围内初级、中级和高级会计电算化培训，并通过相应的考核取得财政部门核发的有关培训合格证书。
二是软件公司提供的针对购买会计软件的单位进行的培训。
三是由企业根据各自的情况组织的相应培训，全面提高企业的会计电算化管理和应用水平。
【考点】会计电算化岗位的培训方式
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