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2009年湖南会计从业初级会计电算化试题实务操作题答案及解析
二、实务操作题
1．【参考答案】
①在答题窗口中单击窗口下方的“打开[Out1OOk]应用程序”按钮，启动虚拟0ut1ook；
②在“工具”选项中选择“通讯簿”，选择新建“组”，在“组名”框中输入“考试”，在“姓名”框申输入“赵振兴”，“电子邮件地址”框中输入“openbright@163．corn”，用相同的办法把彭晨和蒲建梅添加到“考试”工作小组，单击“确定”按钮；。
③选择新邮件，在收件人中选择上面新建的组名，作为收件人；
④在“主题”处输入“通知”；邮件的正文处输入“请于本月30日前把考核表交到行政办公室”；
⑤单击“发送”按钮，将邮件发送。
【考点】0ut1ook操作
2．【参考答案】
（1）设置会计科目
点击“基础设置”一“财务”一“会计科目”系统弹出一个对话框，一级科目已经预置，二级需要设置。
打开“会计科目”对话框，点击“新增”，在“新增”对话框中，选择科目类型、科目性质、辅助核算等内容。
增加一个会计科目后，点击“增加”可继续操作。设置完成，选择“确定”退出会计科目增加窗口。
输入期初余额：
①进入总账系统，点击“总账”一“设置”一“期初余额”，打开“期初余额录入”对话框。
②选中有期初余额的科目，直接输入期初余额。设置为辅助核算的科目，根据系统自动为其开设辅助核算账页弹出的项目录入。
③输完所有科目余额后，单击“期初余额录入”对话框中的“试算”项目。
④计算机自动进行检验，若期初余额试算平衡，单击“确认”按钮。期初余额录入完成。
⑤若期初余额不平衡，请返回重新检查修改。
(2)填制凭证
打开“总账”一“凭证”一“填制凭证”，打开空白凭证，单击“增加”。
修改凭证类型“记”、凭证日期“2008年3月8日”。输入摘要“销售商品收到银行本票”；输入科目名称“1002银行存款”，借方金额“58500”，回车；摘要自动带到下一行，输入科目名称“5101主营业务收入”，贷方金额“50000”，回车。输入科目名称“2501应交税费”，系统自动提示输入辅助核算“应交增值税”，选择“销项税额”，金额“8500”。
单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存!”信息提示框，单击“确定”按钮。
增加凭证：
继续点击“填制凭证”，打开空白凭证一张，单击“增加”。修改凭证类型为“记”、凭证日期“2008年3月11日”。输入摘要“以银行存款支付应付账款”，输入科目名称“1121应付账款”，借方金额“IOO00”，回车。摘要自动带到下一行，输入科目名称“1002银行存款”，输入贷方金额 “IOO00”，回车。单击“保存”。
(3)调用资产负债表模板
数据一关键字一设置，设置单位、年、月(设置日期需要和登录时一致)，点击一下格式变换成数据。
①执行“格式”一“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。
②选择您所在的行业“新会计制度科目”，财务报表“资产负债表”。
③单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。
④单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。
调整报表模板：
①选择“文件”一“打开”，将“资产负债表”处于格式状态下。
②在格式状态下，执行“格式”一“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。调整报表格式，把空白表设置为14行6列，修改报表公式，单击“确认”。点击“格式”一“行高”和“列宽”，在对话框中，选择适合的行高和列宽，点击“确认”。保存调整后报表模板。
生成资产负债表数据：
①在数据状态下，执行“数据”一“关键字”一“录入”命令，打开“录入关键字，，对话框。
②录入关键字：单位名称，点击“确定”。再点击“数据”一“关键字”一“录入”，录入年“2008”，月“01”，日“31”。
③单击“确认”按钮，弹出“是否重算第l页?”提示框。
④单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据；单击“否”按钮，系统不计算12月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。
⑤单击“文件”菜单下的“关闭”，退出“财务软件”。
【考点】会计核算软件系统操作
【提示】期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。
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