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一、企业法律事务机构的概念和特征
(一)企业法律事务机构的概念
企业法律事务机构,是指企业依法自主设置的专门承担法律事务工作的职能部门,是企业法律顾问的执业机构。
(二)企业法律事务机构的特征
(1)企业法律事务机构是由企业依法自主设置的内部机构。这一点把企业法律事务机构与社会法律服务机构区别开来。
(2)企业法律事务机构是企业内部承担法律事务工作的主要职能部门。这一点把企业法律事务机构与企业其他职能部门区别开来。
(3)企业法律事务机构是企业法律顾问的执业机构。
(三)企业法律事务机构的法律地位
(1)企业法律事务机构在企业内部具有相对独立性。
(2)企业法律事务机构的重要地位在与其他业务部门的关系中得到体现。
二、企业法律事务机构的设置
(一)企业法律事务机构的设置原则
(1)依法设置原则。
(2)企业根据需要自主设置原则。
(3)从严约束国有企业原则。
(二)企业法律事务机构的设置模式
(1)大型国有独资企业、国有独资公司和国有控股公司应当设置专门的法律事务机构,其他国有及国有控股企业根据需要设置法律事务机构。
(2)非国有或国有控股企业根据经营管理和企业法律事务工作的需要,设置法律事务机构或者配备企业法律顾问。
(三)企业法律事务机构的构成1.内部结构目前,还没有关于企业法律事务机构内部结构的规定。
2.人员组成
(1)企业法律事务机构负责人。作为企业法律事务机构的负责人,首先应当是一名合格的企业法律顾问。
(2)企业法律顾问。既然企业法律事务机构是企业法律顾问的执业机构,企业法律事务机构就应当配备企业法律顾问。企业可以根据需要自主决定配备企业法律顾问的数量。
(3)企业法律顾问助理。企业法律顾问助理是企业法律顾问的助手,在企业法律事务机构中的职责是,辅助企业法律顾问从事法律事务工作。
三、企业法律事务机构的职能
(一)企业法律事务机构的职能分类
(1)管理职能。
(2)承办法律业务职能。
通过承办本企业具体法律业务,参与企业管理的活动,避免或挽回经济损失,使企业合法权益得到维护。
(二)企业法律事务机构的具体职责
(1)协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见。
(2)参与起草、审核企业重要的规章制度。
(3)管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作。
(4)参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。
(5)办理企业工商登记以及商标、法律//教育网专利、商业秘密保护等有关法律事务。
(6)接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动。
(7)在境外上市的股份有限公司中,向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书。
(8)配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育。
(9)开展与企业生产经营有关的法律咨询。
(10)负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作。
(11)办理企业领导人交办的其他法律事务。