2013审计师审计理论与实务预习讲义:职责分工控制

2012-10-25 10:04:27 来源:互联网 字体放大:  

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职责分工控制

职责分工控制的目的在于预防和及时发现有关人员在履行其职责时所发生的错误或舞弊行为。它要求互不相容的职责不应由一个人兼任,以减少发生错弊的可能性。主要的职责分工包括:

(1)业务的批准与执行相分工。例如,批准付款应与签发付款支票的职责相分离。

(2)业务的执行与记录相分工。如采购员、售货员不能同时兼任记账、出纳工作。

(3)各种会计责任之间相分工。例如,记录现金日记账的职责应与记录销售日记账的职责相分离,记录明细账、日记账的职责应与记录总账的职责相分离等。

(4)资产的保管与会计相分工。例如,出纳员不得既负责保管现金,又负责登记现金总账和应收账款账,否则就会为出纳员发生舞弊行为创造条件。

(5)资产的保管与账实核对相分工。负责账实核对的人员应由保管资产以外的人员来担任。

(6)计算机信息系统部门内部,以及信息部门与使用部门之间的职责分工。信息部门内部应分离的职责包括:系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制等,此外,信息部门在组织上应独立于使用部门。

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