2013税务代理实务辅导:发票填开的要求及操作要点

2013-02-18 10:11:02 字体放大:  

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第二节 发票填开的要求及操作要点

一.发票的开具要求

开具要求具体内容

开具使用的要求必须在发生经营业务并确认营业收入时,才能开具发票;不得转借、转让或者代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专用发票的使用范围

开具时限的要求采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为货物发出的当天;

采用交款发货结算方式的,为收到货款的当天;

采用赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天;

将货物交给他人代销,为收到受托人送交的代销清单的当天;

将货物从一个机构移送到其他机构用于销售的,为货物移送的当天;

将货物作为投资或分给股东或投资者的,为货物移送的当天

开具地点的要求限于在本省(直辖市、自治区)范围内开具,有些仅限于在本县、市内开具。任何单位和个人未经批准,不得跨规定的使用区域携带、邮寄或者运输发票,更不得携带、邮寄或者运输发票出入国境

电子计算机开具发票的要求必须报经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票。同时,开具后的存根联应按顺序装订成册,以备检查。

二.发票填开的操作要点

1、发票的开具

一般情况下收款方应当向付款方开具发票,但特殊情况下,由付款方向收款方开具发票,一是收购单位收购货物或者农副产品付款时,应当向收款方开具发票;二是扣缴义务人支付个人款项时,应当向收款人开具发票。

2、发票的填写

开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次性复写或打印,内容完全一致,并在发票联或者抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。

3、发票的取得

任何单位和从事生产经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动中支付款项,应当向收款方索取发票。

4、发票的作废

普通发票:注明“作废”字样

专用发票:注明“误填作废”字样

例题:以下属于可以由付款方向收款方开具发票的有( )。

A、甲造纸厂向农业生产者收购林木

B、乙啤酒厂向废品收购站收购旧啤酒瓶

C、某工业企业向自由职业者张某支付5000元劳务费时

D、丁是独立核算的白酒经营部,从关联酒厂购进白酒

答案:AC

解析:选项B可以由废品收购站给企业开具废旧物资发票;选项C不用开具发票;选项D应由关联酒厂开具销售发票。

由付款方向收款方开具发票有两种情况:一是收购单位收购货物或者农副产品付款时,应向收款人开具发票,二是扣缴义务人支付个人款项时,应当向收款人开具发票。

例题:关于发票的填写,纳税人的下列行为中,表述不正确的是( )。

A.甲商店销售货物,由于购买者无法确定其单位全称,要求甲商店不要填开购货方单位名称,由购买者单位的会计补填发票联;之后再打电话告知具体单位名称,由甲商店补填剩余联次

B.甲商店零售货物,某企业采购了20余种办公用品,由于发票样式中产品品种行次不够,所以在发票中统一填写为其中一种办公用品,不列明其他办公用品

C.甲商店销售货物开具发票时,由于开票人失误,忘记加盖发票专用章;第二天取回原发票补盖发票专用章

D.甲商店销售货物按规定应开具增值税专用发票,由于开票人的错误,将对方单位的税务登记证号填错,对方单位将发票送回重开时,开票人在原发票上注明“作废”字样后重新开具专用发票

答案:ABD

解析:A选项应该是全部联次一次性如实填开;B选项票面品名应该与货物相符;D选项增值税专用发票应该注明“误填作废”四字。

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