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各种专业展览,几乎每天都有,模特大赛、教育展、婚博会等更是耳熟能详。可能普通人并不知道,这些活动的成功举办,都离不开会展人员幕后的努力。
那么,会展专业到底是做什么的?这个专业的发展前景又是怎样的呢?
会展,从无到有
记者来到首都联合职工大学,走进会展策划与管理专业的课堂。老师正在讲授布置展览前要做的相关准备,并利用教室里的投影仪,让学生现场操作,帮助学生了解操作相关仪器的重要性。该校经管系会展团队负责人朱桂红说,会操作电脑、投影仪、话筒等相关设备,是从事会展业的入门基础。这个行业做的是“从无到有”的工作。
公元8至16世纪,展览以集市、庙会的形式出现。这期间,最著名的要数中世纪的法国国际贸易集市,即“香槟集市”。1851年,英国举办“万国工业博览会”,历时5个月,观众600多万人次,堪称世界展览会历史的里程碑……
朱桂红说,从事会展工作的人员,要参与会展的每一步,让一个展览从无到有。确定一项展览后,会展工作人员要面临多项综合工作:确定举办展览的场地、编写参观指南、邀请参会嘉宾、通过多种途径获取赞助、租赁各项设备和器材……可以说,每一次展览成功举办的背后,都离不开会展人员的心血和汗水。
会展中,会展公司其实是为会议商和参展商搭建了一个平台。在参展商展示自己的同时,会展公司其实也是在展示自己。以前,评价一个展览的成功与否,人们常用有多少参展商参加来衡量,而现在主要的评价数据是看有多少专业人士参观,会展公司承办的质量如何。会展人员的工作质量直接关系到展览的好坏。
会展,什么都学
随着社会的进步和发展,各项展览如雨后春笋般涌现,展览的内容也日趋专业化。在此期间,从事会展专业的专门人员,也显得愈发重要。随着布展的形式、设备的不断发展,会展从业者也要不断更新知识和提高能力。这是一个入门容易,但想成为专业人员却较难的行业。
在人们以往的印象中,会展员要做的工作好像很简单:摆摆桌椅、架支话筒、挂条横幅……朱桂红说,这只是会展专业的入门基础。这也说明了会展专业的入门很简单。如果想成为专业人才,就要提高各项专业知识,最重要的是掌握获取多项信息途径的能力。展览内容多样化要求会展人员了解多领域知识。
比如会展公司承接的是汽车展览,会展人员就要了解汽车的性能、4S店、配件等;如果承接的是服装行业的展览,就要求会展人员了解面料、款式、厂商理念等。因此,会展人员要不断充实自己,了解多个专业领域的发展情况,至少也要知道从哪些途径能了解到相关的专业知识。那些只会操作简单仪器设备的只是最初级的会展人员,专业的会展人员要在会展过程中组织、策划,对展览的全程进行掌控。
会展,人才缺乏
会展业被称为“城市经济的助推器”、“走向世界的窗口”,许多城市都把会展业作为其重要甚至支柱产业。朱桂红认为,从事会展工作的相关人才有较好的就业前景。
相关人士介绍, 近年我国会展产业以年均20%以上的速度发展。各大城市纷纷将会展业列为优先发展的重要产业,对会展专业人才的需求与日俱增。北京把它列入文化创意产业,从政策到资金加大扶持力度,文博会、奥运会、车展、礼品展、各种会议等都急需专业会展人士的加盟。据统计,上海、北京、广州3大城市中,会展专业人才岗位需求与求职者的比例为上海10比1,北京和广州8比1。
目前会展专业缺少的人才主要在4个方面:在相关政府管理部门中,缺会展专业高级管理人才;在会展教育中,缺“双师型”的专业教师;从会展主办方来看,缺管理、策划、市场运营与项目实施专业人才;从会展专业公司来看,缺市场开发、项目管理、创意与策划、设计与制作等专业人才。因此,对于从事会展专业学习的学生来说,市场需求的不断增加,对专业人才需求的不断提高,为他们的发展提供了更加广阔的空间。
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