很多朋友都打算去国外留学，为了帮助大家更好的了解出国留学的信息，本站编辑特别为大家整理了留学文书写作注意事项的内容，一起来看看吧。

通常我们所说留学文书包括个人陈述(Personal Statement)、推荐信 (Letter of Recommendation)、英文简历 (Resume or CV) 、目的陈述 (Statement of Purpose) 以及申请学院所需的Essays等留学申请材料的写作和翻译。如果说托雅G等学术成绩是初步要求，那么留学申请文书重点提供了重要的机会用于补充介绍申请者的学术与非学术背景，即软实力和潜力（soft power & growth potential），这才是真正起决定性作用的。这其中，又以PS对申请成功起到的作用由为关键，也最为申请者头疼。由于中西方语言文化差异和对英文文书写作要点认识不足等诸多因素，导致许多申请人在PS创作过程中也出现了不少问题，例如写作构架混乱，重点不鲜明等。所以，申请者要慎重书写留学文书。有条件的话可以请国外同学或者专门从事留学文书写作的机构进行创作或者修改。

1、语言——简明扼要

以申请英美院校为例，长度上，通常来说，一篇PS的长度最好为1000左右的英文单词。过长的文章容易让人阅读产生疲劳感。选词上，申请英联邦国家和美国的英语可能略有不同，比如英式英语中使用labour, theatre ,traveller表示劳动，戏院，旅行者，而美式英语中使用labor, theater, traveler 。不单单是拼写，选词也有不同。比如对于“预订“，英国人更倾向说booking，而美国人更多用reservation。其次，不要太刻意弄许多大词，新词，怪词。有些申请人甚至使用“莎士比亚”时期的英文单词还沾沾得意自以为能充分显示自己词汇量之丰富。笔者就曾见过有的同学通篇使用in that来表达“因为”!但实际上文章流畅表义清楚就可。最后，如有能力可以请国外朋友润色一下，使用些形象化的描述，创造比较生动的意象，比起干巴巴的叙述更有吸引力打动人。比如学会灵活使用词性。举个简单例子，想说某人对你好的像妈妈一样。你可以说She mothers me而不一定She treats me as if she’s my mother…

风格上，一定要简练，不要啰嗦。写成抒情诗的散文虽然容易突出自我不同，但一般对词句章法要求比较高。如果不是英文真的很好，需要谨慎用词。另外，要避免重复出现某些词，尤其是相似的句子，文章显得生硬无趣。笔者就见过4段的文章3段都是I开头。每段必有一句therefore…实在读来烦不胜烦。

2、行文—结构清楚，重点突出。

开头结尾：一定要花大力气写！

招生官看一篇文章通常就2-3分钟，我们必须利用好开头去吸引他们的注意力。如果能以一个巧妙的结尾与开头呼应，就更好了。可以让重点更加强突出。

内容：切忌内容空洞或者主次不分！

很多申请者写文书无外乎出现两种情况，要么素材太多无法取舍，要么经历平凡到似乎根本无从写起。前者容易主次不分而后者就容易内容空洞。海翔留学的建议是：如果你属于前者，要提醒你的是文书写作永远不要想面面俱到!全盘托出地展示在录取委员会官员面前，反而容易亮点不鲜明，重点不突出，成为一个加长版的个人简历。在留学申请旺季时，申请材料堆积如山，冗长简历式的PS只能让人望而却步。有的学生确实经历很丰富，这时一定要比较选材。比方有一申请人就同时当班长，党支书，学生会主席等，组织着班级辩论会，党课，名人讲坛的活动策划。你要全部写在ps里面吗?当然不是，该写哪个职位哪件事例很明显吧。

而对于后者，于小事处挖掘深度是一种好办法，写具体事情过程，你体现的能力，学到的东西。无论怎样，一定要结合实例来写，用例子来展示自己的能力，对所申专业的热爱等，不能泛泛而谈。用事实支持论点，否则毫无说服力。

说到这，大家都明白了PS中什么都是重点，就等于没有重点。但是到底什么才是主次之分的“主”呢?——这里强调，一定要围绕所申请专业进行写作!

在留学申请的过程中，我们常常发现有的申请者费尽心思地找自己的独特之处，但是取得的效果却是南辕北辙。申请人往往用大段篇幅写一些对于申请专业毫不相干的个性和专业素质，表达完全是不着边际的，甚至弄巧成拙。举个例子，比如某个同学要申请的是会计专业，优秀的会计师需要严谨和严格遵守规范，但如果这个学生在自己PS当中一直强调自己爱好极限运动，爱刺激、爱挑战，不走寻常路，那估计结果多数悲剧了。实际上PS需要让录取委员会官员知道你的重点是你申请该专业的明确的强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。在围绕所申请专业进行PS写作时，既要突出自己独特的个性，又要紧扣申请该专业应具有的专业素质和优势，突出的能力等方面展开来写。不相关的，要大刀阔斧的果断丢弃。

逻辑：结构清晰，详略得当

海翔文书老师指出，PS写作一定要做到框架清晰，层层深入，段落之间紧密连接。详略得当，有的放矢。试图使用几条线叠加在一起行文的挑战性较大，一般行文流畅即可。这时候要注意句子和段落之间的语言过渡。不一定要是in addition, therefore，so之类的写雅思作文用的词。过渡的要自然。

3、终极提醒

（1） 检查PS和每篇essay是否切题！

说来这是最基本的要求，却真的很多申请者没在意。记得有份Essay要求申请人写最能体现自己leadership和teamwork的事情。这个学生通篇写的是参加竞走比赛，自己如何辛苦。当修改文书老师很不解的问她这跟题目有什么关系的时候，学生理直气壮的回答到，我全程都和对手们一起在行走啊，这还不团队合作??说来也是，这岂不就是个有众多人一起才能进行的比赛吗。问题是，你这不是团队赛，你这只是个人竞技只不过一起的人很多而已。

所以对于有明确写作要求的文书一定要具体分析。拿不准题意思路的时候要多和内行人请教交流。这些要求的内容可能涉及：

Career goal 短期长期目标

Leadership

Future Contribution

Ethical dilemma

Important experiences 人生经历中有什么独特的非同寻常的地方

Achievements/accomplishments 在这一领域已经取得了什么样的成绩，通过这些活动，表现出何等才干(分析能力、领导才能和交流才能)，又有什么需要提高?

Setback

Understanding about your biz world and development of your major

Your influence 是否具备杰出的品格，比如诚实、可靠、善良、刻苦，优秀的工作习惯和态度等

Biography 个人传记，对你最有意义的事情/人; 在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难，如家庭生活贫困、疾病

Why U/Why School/Why Major为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握; 对申请专业感兴趣的原，动机如何加强的等

Additional information 不足的地方有没有需要解释的地方(比如成绩)

留学文书服务团队提醒各位申请者，在开始写作前做足Brain Storming，把你能想到的idea首先归总到一起，以做素材之用。对所要申请的学校和专业是否有了深入、细致的了解。紧扣学校和专业的要求及特点，突出自己的申请优势.另外可以多拜读优秀申请文章范文，以扩宽自己的思路。

（2 ）独创

做自己，写自己。Be yourself! 如果写得比较有创意，再枯燥的主题也能写出彩。除了描述出对你而言有意义的经历事件之外，也要写出你的感悟和思想。

（3）修改再修改。

把文章放置一段时间不看，十天半月过后再来看这是不是你想要写的主题。写出真实独特的你。Revise again and again!

以上就是留学文书写作注意事项的全部内容。

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