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上海交通大学本科生海外游学申请流程及手续办理指南

为让在校本科学生对参加海外游学项目有相对系统、全面了解，

并能按照学校相关要求办好各种手续，

现对本科生海外游学项目申请

流程及学校手续办理说明如下：

一、本科生海外游学项目申请流程一般为：

√

学生根据学校或学院公布的选拔通知，

在限定时间内向学校或

学院提交符合要求的申请材料;

√

学校或学院

(或交流学校)

根据报名情况进行材料审核或面试

(笔试)，确定推荐名单;

√

进入推荐名单的学生在限定时间内准备好交流学校的申请材

料，同时申请护照或港澳台通行证;

√

交流学校在收到申请材料后审核，

确定录取名单，

同时寄发录

取材料(如邀请信、

I20

表、

DS2019

表等);

√

交流生收到录取材料后，

至出境管理与服务中心办理因公

(因

私)

出国出境审批手续

(详见本文二

-

“

学校手续办理”

部分内容)

;

√

如无学校特意组织，交流生应自己办理签证(通行证)、购买

机票和保险等，顺序上可根据项目进程自己把握。

√

交流生按照报到时间至交流学校报到，

交流过程中有任何疑问，

请及时联系学院指导教师，交流结束后应立即返校，并办理好学

分转换手续(详见本文三

-

“工作指导”部分内容)。

二、

本文学校手续办理是指交流生至出境管理与服务中心办理的

因公(因私)出国出境审批手续，具体如下：

√

需要填写、提交的材料有：

1

.

《上海交通大学短期(六个月以下)因公出国或赴港澳台任务

申请表》

，

网上申请后生成，

网申地址：

http://cgcj.sjtu.edu.cn/

;

2.

参加学院项目的交流生需同时提交学生项目总名单以及协议

复印件(已备案过的，不需提供);

3.

参加学校项目的交流生需提交

《上海交通大学本科生参加海外

游学项目确认单》，参加学院项目的交流生由学院负责相关确认

工作。

√

审批手续流程：

交流生填写好申请表表，

至学院签署意见后，

连同其他材料交教

务处注册与学务中心(新行政楼

B112

)审核，审核通过后，交至出境

管理与服务中心(新行政楼

2

楼东侧)终审。

三、交流生学业及成绩转换等相关工作指导

√

本校选课及学分转换

1

.计划交流结束回校考试的课程：请务必选课并办理好免听手

续，

免听手续办理请咨询学院教务办或教务处教学运行办

(联系电话

34206465

);

2

.申请学分转换的课程，请不要选课，学分转换的相关流程和

表格见网址：

http://www.jwc.sjtu.edu.cn/web/sjtu/198150.htm

，

注意查看受理时间和所需材料。

√

交流生本校的报到注册工作

交流生交流学期不需要办理报到、

注册手续，

交流结束回校后不

需办理补报到、注册手续，正常进行下一学期的报到注册手续即可。

交流生回校后需跟学院指导教师联系，

汇报自己在交流学校的生

活、学习情况。

√

本校学费和住宿费

如交流项目无特别说明，需要正常缴纳交大的学费;

如果申请保留交流期间的宿舍床位，

需要正常缴纳住宿费，

否则

请至宿管办办理退宿手续。

√

交流期间的联系

请随时与学院的指导教师保持联系，

及时汇报自己在交流学校的

思想和学习动态。

教务处

2012

年

9

月

以上是小编为您提供的关于海外游学申请书的内容，希望对您有所帮助