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个人履历应包括以下内容： a) 个人情况：包括姓名(中、英文)、性别、国籍、出生日期、联系地址、电话、Email等; b) 工作经历：包括起讫时间、单位名称、担任职务等; c) 教育背景：包括就读时间、学校(或学院名称)、是否毕业等，一般从高中写起; d) 公共考试成绩：如TOEFL、高考等，包括考试时间、考试名称、考试成绩等; e) 课外活动或志愿服务：包括时间、活动/服务名称等; f) 获奖情况：包括时间、奖项名称、等级等; g) 个人论文或著作发表：包括作者、论文/著作名、杂志/出版社、时间、页码等; h) 语言及其他技能。 一般说来，个人履历并没有固定的格式，但在内容上要实事求是，力求以说明问题，体现个人实际情况为主。 3、推荐信的格式(Recommendation Letters) 交流交换项目中，学校通常会要求2-3封来自由申请者工作主管或任课老师/教授的推荐信函，其目的在藉由申请人外的第三者，就申请人的特质、能力和态度做评估，以作为学校审核申请者的一种参考。 写推荐信中，最重要的是，我们首先必须了解对方院系的特色(为避免千篇一律，不同的推荐信内容可强调不同的特色);各校对推荐信内容的不同要求也需要留意，有的学校看重学术研究潜力和学生的创造力，有的还有一些特殊要求，比如外语能力或者对研究领域的适应度。这些都应该反映在你的推荐信中。 接下来分析自己的优缺点，在校成绩及工作表现，有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力，或拥有那些特殊的能力(计算机、语文等)，依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如：实验成果、研究计划、学术出版品、课外活动等)。 推荐信应当避免出现的问题 网上论坛的网友生动的总结出三个学生在代替老师拟定推荐信是经常出现的问题： a) 老师太神了，不但知道你早起晚睡，还知道你做的任何事情，比父母还厉害。这样的推荐信有人信么? b) 肉麻的夸奖。仅仅一门课考得很好就把学生吹上天是不可能的!说这个学生简直是“天才”这类的表达要当心。不过插一句：博弈论作者纳什当年得到的推荐信就是这么一句话：这个学生是天才。 c) 古怪的逻辑。“一个学生在其他学生不来的时候她都来听我的课，她学习就很认真。” “一个学生认真记笔记，每页都很清楚，所以我很欣赏他。” “这个学生每天都到办公室问问题，我很喜欢回答。” 看的人可能感到莫名其妙。凡是中国学生写的推荐信，很少能够不犯上面的错误的。真正站在阅读者的角度上想一想，这样一封推荐信可以有几十个漏洞。 总之，推荐信是要花功夫的，绝对不要使用那些广为流传的模版。看到翻来覆去、千篇一律的推荐信马上失去了对申请人的任何好感。 推荐信不要写得太长，一般来说300-500词比较适合，即能排在一张A4信纸，并上下留出写抬头、地址和签名的充足空间。 最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。 4、经济证明(Certificate of Economy) 经济证明一般是指各大银行出具的存款证明(一般要求3个月期限以上的)：可凭定、活期存单/折至开户银行办理。活期存折中相关金额需按规定冻结。 如果所持经济证明材料并非申请人本人所有，必须由证明材料所有人提供亲笔签名的书面声明。说明与申请人的关系，并声明愿意承担申请人在交流期间的学习生活费用。 5、在读证明(Study Certification)和成绩单(Transcript) 如果对方学校的申请材料中不要求提供在读证明和成绩单，最好也办理一份，基本上你办理签证的时候都用的到。 在读证明和成绩单的办理： 办理时间：http://202.120.33.84/home/article.asp?id=456 办理地点：新行政楼B112房间 办理方法：带学生证或校园卡至上述地点办理即可;如果委托别人办理，需要出具委托书。 取件：正常为隔周取，如果急需，受理允许的情况下，可以当天取件，但要多付钱。 6、户籍证明 户籍已经迁入交大集体户口的同学，请至保卫处户政科办理户籍证明; 户籍未迁入交大的同学，请提供户口本复印件，包括：户口本第一页(即含有家庭地址页)、本人信息页及信息更改页的复印件。 7、护照(Passport) 护照(Passport)是正式的证明文件或证书，由政府颁发，用来证明持有者作为特定国家的国民。必须拥有护照才能出国，而护照的办理，时间上不能太晚，因为预约签证的时候就需要护照号码了，而办理护照需要一定的周期，另外少数学校在申请的时候就要求申请者提供护照首页复印件。所以早些办理为好。办理护照过程较为简单，只需要到办理地点一到两次，花费RMB200元左右，以及两周(10个工作日)的等待。 详细信息 所需材料 身份证及复印件，户籍证明，三张护照照片。 护照照片规格为小二寸(40mm×30mm)，要求足够清晰、白色背景、正坐、脸部至少占画面的50%、双耳可见、非宗教信仰原因不能戴帽子或者其他饰物。 华联二楼可照，也可在莘庄地铁北广场外的吉买盛一楼的小照相馆中即时拍摄。 办理时间 上海市区(如徐汇)：周一至周六 8：30-17：00 其他地区(如闵行)：周一至周五 8：30-16：30 办理地点 a) 户口在闵行校区的非上海同学： 莘建东路201号的闵行区人民政府证照办理中心; b) 户口在徐汇校区的非上海同学： 天钥桥路901号的徐汇区人民政府证照办理中心，或者民生路1500号出入境办证中心总部; c) 上海本地同学： 民生路1500号的出入境办证中心总部或者各个区的分部; d) 注意： 所有同学均可在民生路1500号的出入境办证中心总部办理。 办理流程 领取护照申请表格，填写中可直接参考样本; 递交填好的表格后，可以选择是快递送护照上门或自己领取。前者需多交30元钱，后者的话是去天钥路901号领取。护照申请办理需要一到两星期，为省时省力，可以申请邮递(在填表时需在邮递项前打钩，一份30元)，最好多人同寄，以省钱; 领取护照时需缴纳200元护照办理费/本。邮寄的价格与自取的价格一致; 拿到护照后，持照人应在“持照人签名”栏内用正楷签上自己的姓名，签名时必须用毛笔、钢笔或专用签字笔，不得用圆珠笔或铅笔，不得涂改。 护照延期 如果在申请项目时已经有护照，应注意护照的有效期能够涵盖在对方学校的期限，如果不能涵盖，应至民生路1500号的出入境办证中心总部办理延期。 8、签证办理指南 拿到对方邀请/录取信后，接下来就是办理签证、买机票准备赴对方学校了，具体签证办理请参见各国驻上海领事馆网址，常用的网址如下： 美国驻上海总领事馆： http://www.usembassy-china.org.cn/shanghai/visa/c/ 英国驻上海总领事馆： http://www.uk.cn/bj/visa_index.asp?menu_id=430&artid=1967 德国驻上海总领事馆： http://www.shanghai.diplo.de/ 加拿大驻上海总领事馆： http://geo.international.gc.ca/asia/china/ 法国驻上海总领事馆： http://www.consulfrance-shanghai.org/ 意大利驻上海总领事馆 http://www.italyvac.cn/chineese/index.html 瑞士驻上海总领事馆 http://www.eda.admin.ch 新加坡驻上海总领事馆 http://www.mfa.gov.sg/shanghaichi/ 日本驻上海总领事馆： http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular.htm 韩国驻上海总领事馆 http://www.mofat.go.kr/mofat/index.jsp

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