编辑:richie
2023-09-16 03:47:17
我们要写好高考作文,首先就是不要跑题。然后写够字数,这样基本分数就拿到了,然后尤其我们书面以及自己的字要整洁干净,一般文章都是四段左右,我们要分好自然段,尤其我们的开头要写好才能吸引老师,然后在最后结尾的时候再写的漂亮一点。
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巧用格式刷
我们都知道吗,在制作PPT的过程中,不可能所有的字体都是同样的,否者怎样知道,你的PPT文字重点是什么,为了整齐划一,那就应该学会用格式刷,这样不仅省时还很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。
格式刷用起来是很很简单的,若是只有一个需要同上面的元素一样,那单击一下即可,若是有多个双击要复制的元素即可。
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快速对齐
不管是自身还是用着PPT身上,我们都希望给人的第一感觉就是条理有序,规整,这样才不会给人杂乱无章的感觉,首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐,一是一,二是二,不要小瞧这个细节,有时候就是一个小细节决定你的成败。
首先将没有对齐的文字选中,然后点击【格式】-【对齐】,最后选择需要对于的方式即可。
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图片的艺术效果
在制作PPT的时候,若是所有的图片都千篇一律,看多了,那还想继续看吗?那当然不会,所以,什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的,学会改变,不会突兀,效果也就提升了。
选中图片,然后点击【格式】-【颜色】,若是觉得还不够,那可以点击【艺术效果】,这样你的图片就可以随便更换效果了。
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批量删除动画
有的朋友为了让PPT更炫酷一些,所以就会就将文字添加动画,有动画可以,但并不是所有的场合适合使用,让你想将动画取消掉,一个个的删除?PPT页数少还好,那当数量过多了,这样就太浪费时间了,所以这一招你要记住。
首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,就这简单几步就可以全部解决啦。
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利用SmartArt工具
PPT的页数过多,特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时,是非常烦人的,有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看,还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,这个工具中有多中排版方式,想怎么排都可以。
点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】,这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。
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套用PPT模板
对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说,那就只能借助PPT模板,在选择模板的时候也需要注意选材,什么样的主题适合什么样的PPT,这个一定要把握好。没有PPT模板素材,可以在办公资源中挑选。
1.首先,打开需要设置切换方式的PPT
2.然后,点击工具栏的【切换】,里面有很多切换方式,点击之后就能看到动画效果了,
3.接下来,可以设置效果,点击【效果选项】设置即可,
4.然后效果选项右边的声音,意思就是换幻灯片时的声音,可以自由切换,持续时间就是切换时动画持续时间,【换片方式】可以选择单机鼠标时或者自动换片,
5.如果大家想全部的幻灯片都用这个效果,点击【全部应用】即可,如果想每张幻灯片都有自己的效果,每张都设置一下即可,记得保存。这样就完成了操作!
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:
方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1 )“背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:
方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
(2 )单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。
标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色:
1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3 )渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增4。
减小字号:点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
(2)插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度
01 文本对齐
所谓文本对齐,就是文本框内文字内容的对齐。文本对齐方式一共有五种:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。
这五种文本对齐方式都有着各自的特点。
02 元素对齐
元素对齐,指的是PPT中的文本框、自选图形、图片等素材的对齐。
想要实现这些元素的对齐,大多数人都是手动拖动调整,但是这种凭直觉的对齐是不精准的,大神都会用参考线、网格线以及对齐按钮进行对齐。
①参考线对齐
操作方法:任务栏选择点击【视图】,在显示区域类,勾选【参考线】,这时候页面上就会出现纵横的参考线,这样我们就可以轻松地确定页面的中心位置了。
如果觉得参考线不够用,你也可以手动添加,添加方式也很简单。
操作方法:只需要将光标移到参考线上,右键选择【添加垂直参考线】或【添加水平参考线】就可以添加新的参考线。接下来想移动到哪里就可以移动到哪里。
②网格线对齐
除了利用参考线进行对齐外,你也可以利用网格线对齐。
操作方法:任务栏选择点击【视图】,在显示区域类,勾选【网格线】,这时候页面上就会出现像棋盘一样的网格线了。
③对齐按钮
虽然参考线和网格能帮我们有效的对元素进行对齐,其缺点就是还需要手动去调整,而手动调整难免会有误差,所以我们还需要借助更为精准的对齐按钮。
操作方法:任务栏选择【开始】,点击【排列】-这时候在【对齐】中可以看到一共有5种对齐方式。
这个对齐按钮,具体怎么使用呢?我们来举个简单的例子。以下面这个PPT为例,假如选择手动对齐的方式,那就需要一个个拖动,非常的麻烦。
但是,使用对齐按钮就非常的方便了,只需全部选中图形,点击【排列】,选择想要对齐的方式就OK了。
切入技巧如下
1、打开幻灯片以后,选择其中一张幻灯片,在工具栏中找到“幻灯片放映”命令按钮。
2、点击这个命令,在弹出的菜单中找到“幻灯片切换”命令。
3、点击幻灯片切换命令以后,在幻灯片的右边就会出现幻灯片设置框。首先可以选择幻灯片的切换方式。
4、选择好切换方式以后,就可以修改切换效果了,先选择速度,有慢速、中速和快速,再选择切换时的声音。
5、切换方式设置好以后,就可以选择换片方式了,包括单击鼠标和选择时间换片两种方式。
6、设置以后,这些效果只在选择的幻灯片可以使用,如果想在所有的幻灯片上使用,点击“应用于所有幻灯片”即可。
技巧:声音要大,并且要抑扬顿挫
即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。
你在通过做PPT进行面试的时候,那么往往需要注意这么几点技巧,第1点就是你做PPT呢,一定要做到尽可能的简洁,不要太过于复杂,第二就是多说一下自己的成绩和成就,比如说一些奖状和一些获得的奖励全部都贴上去,第三一点就是多说一些自己的能力和比如说一些资格证书,证明证书等等多贴点上去。
最好是提前准备一份演讲稿,俗话说:“不打无准备之仗”,提前准备演讲稿,不仅能帮你梳理演讲的内容、重点,还能提前演练控制好时间。重要的是,你可以在演讲稿中准备一些小技巧,将内容串联成有趣的故事。
一般来说,演讲稿分为开场白、正文、结尾三部分,把握好演讲的结构至关重要。你可以站在听众的立场认真考虑,哪些内容是重点,哪些内容可以剔除。记住:简单清晰是听众最爱的演讲。
要想做一个好的PPT需要很实用的方法,现在将ppt技巧举例说明一下:
1、大纲:首先要明确做的PPT的主题,根据主题先要有一个大纲。
2、主题:首先介绍一下主题,然后在这个主题之下展开介绍几个方面,最后总结与展望。结语要写谢谢,这是最基本的礼貌。
3、布局:PPT要想做的美观,首先要布局好看。要多参考别人做的PPT,从中学习。
4、内容:PPT页数不需要太多,内容也不需要太多。PPT内容太多,容易让听者把注意力都放在PPT上,而忽视了讲解者。
5、逻辑:PPT要有清晰、简明的逻辑,所以最好就用并列或递进两类逻辑关系。一定要通过不同层次"标题"的分层,标明整版个PPT逻辑关系 。
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