【疏】下情上达叫做疏上，疏是疏通的意思。也是自汉朝始创的文体，实际上即是奏的一类。唐宋到清代都有这一文体。后世又以奏疏为群臣论谏的总名。但私人书信中也有用疏的名称的，如陶渊明《与子俨等疏》。

【状】陈述的意思，分条列举事实上言于皇帝，又称奏状。始创于汉，一直沿用到宋代。唐代近臣上书言事用表，也有时用状，两者的区别是表讲究文采，状比较质俗。宋代用奏状，元代各部对尚书省、明代县上府州等皆用申状。明代县上府州等皆用申状。明代应天府、太常寺、翰林院等上各部的文书又称呈状。

【奏记】汉制，下官言事于上级用奏记，如《后汉书》陶谦上奏记于朱隽。这是汉魏时代的一种公文，也称为贱。

【白事】告明其事，汉代所用。也属于奏记一类。

【露布】有四种作用：一、汉代皇帝制书用玺封，但赦令赎令均露布下州郡，《文心雕龙》所谓“露版以宣众，不可使义隐”;二、公代臣民上书于君主，不缄封的都称为露布，是别于封缄而言的;三、汉末也把军中檄文称为露布;四、北魏迄唐代，用兵获胜向上奏捷的文书也称为露布。

【牒】《说文》称为札。汉代始创，又名签，六朝时有之。唐代下达上的文书有六种，其第六种称为牒。有品秩的公文均用牒。明代诸司之间公牍。清代佐贰官及学官行府、州、县皆用牒。近代外交公牍中还保留了牒的名称，如通牒即照会。另有最后通牒(哀的美敦书)。

【贱】(本段内贱的原字为牒的左半字与贱的右半字组合，因电脑打字打不出原字，权用贱字代替，下同)亦作笺、贱表。如东汉时，上书皇后、太子、诸王多用贱记。又称奏笺，用于郡将(如黄香奏笺于江夏)。魏晋以后只称贱。偶尔亦有以上行下用贱的。明清两朝，只用于上书庆贺皇后、太子。

【诉状】呈诉的文书。自汉以来皆有之。唐及五代或称折状，其格式格式与奏状相同。宋以后只称状，入后，状的种类有奖状、委任状，并成为法院专用文书的一种。

【辞】讼狱供招的文书称为辞，自具口供则称为自列。司马迁《报任安书》：“拳拳之忠，不能自列。”但唐代《百官志》列为六种上达文书之一(表、状、贱、启、辞、牒)，即不管是否为诉讼文书，都可称为辞。

【章程】今人称章程，有规章制度的意义。汉人则专指工程格式而言。

四、魏晋时代开始应用的公文

【贱命】授官的文书。《世说新语.栖逸》：“既有高名，王丞相(导)欲招礼，故辟为府掾。得贱命......。”

【赦文】赦释为舍。史书上经常提到赦书的话，但流传下来的赦文最古的只有魏文帝《赦辽东吏民文》。凡赦大都由于其情节可怜悯，或者事实之可疑，或者因为合于所谓三赦三宥八议之列，所以赦免。后世有大赦之法，为文昭告四方，赦文的体制就产生了。也有人称之为“德音”。但唐代戒励风俗的帝王诏书也称为德音，所以德音与赦文实为两事。唐宋以后凡有赦免，都要行文。用赦令。

【启】晋人以启为上言于元首的文书名称，如山涛《举崔谅等可补吏部郎启》荐举“非但正已，当肥正人”贤才，即有名的《山公启事》。宋齐梁陈都沿用这一体裁。明代臣下言事于太子、诸王称为启本，程式与奏本同。

五、六朝时代开始应用的公文

【贺表】国家遇有重大庆典，臣子献文颂贺，使用这种文体，多半是四六骈文，始见于六朝，唐宋以后仍然沿用。

【列辞】人民讼狱陈列之辞，一般都比较俚俗，刘勰所谓“列者，陈也。陈列事情，昭然可见也。辞者，舌端之文，通于己人。”

【签】见《文心雕龙》：“议政未定，故短牒治谋，牒之尤密，谓之签。签者，纤密也。”(《文心雕龙.书记》)大概相当于奏记的一种。

【牒状】讼辞。《魏书﹒源贺传》附：“源子恭奏曰：‘徐州表投化人许团并其弟周等，究其牒状，周列云己萧衍黄门侍郎.....。’案牒推理实有所疑。”南朝称为牒诉。见孔稚圭《北山移文》。

【告身】委任官职的文凭。《北齐书.傅伏传》：“周克并州表投化人许团并其弟周等遣韦孝宽与其子世宽来招伏，......即给告身。”告身，是沿南北朝的遗制，又称告词，是诰的别名。唐时以后，官爵冗滥，有空白告身，随时可填人名(《资治通鉴》217唐至德元年载)。明王世贞《委宛余编》：“唐时将相告身用金花五色绫纸，至宋则用织成花绫，以品次有差。”又：“至国朝，考最始给予一品至五品皆诰，六品以下敕，花殊异。”

六、隋唐时代开始应用的公文

【发敕】唐朝制度，废除或设置州县，增减官吏，发兵。授予、免除六品以上官职，皆用发敕。

【敕旨】旨，意也。唐代百官奏请朝廷施行的政务，竽帝批答用敕旨。后来又称旨。自唐迄清，历代都用此名称。

【敕书】唐制，皇帝行文臣僚，凡慰谕公卿，诫约朝臣者称敕书。

【敕牒】始于隋唐之际，除授百官，由门下省政事堂草拟文书经中书舍人进奏画敕字，然后政事堂出牒公布于外，所以又称敕牒。宋元沿用此体。又据《资治通鉴》二一O唐景云元年：唐制，封授三品以上官称册授;五品以上称制授;六品以下称敕授。

【德音】唐宋两代，在诏敕之外，还有德音一体，用于颁降恩惠，如同后世所称的恩诏，旨在戒励风俗。

【批】从唐代开始，公牍才有批。唐以前只用于私人书信，保王羲之《敬伦帖》末尾书“羲之批”。唐代君主对大臣疏奏的答复称为批，又称为批答。但自从唐太宗答刘泊之后，皆由词臣代为执笔。唐玄宗曾设置翰林待诏。掌四方批答。唐朝有给事中的官职，他的责任是对诏敕不便于下达的，涂窜而奏还，称为“涂归”。下级对于上官的符牒，不便实行的也可以批了意见退还原件，但须是敢言的循吏。后来官府对下级机关的禀启，也用批或批示答复，以迄。

【判】唐人集中多判词，文章用骈俪体。唐代贡举有明法科，考身、言、书、判四事。宋江少虞《宋朝事实类苑》卷三十二《典故沿革》：“大率唐人风俗，自朝廷下至郡县，决事皆有词，谓之判。”

【堂贴】唐代中书省所下宰相判事文书。