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2015-12-24
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人际沟通能力,包括沟通5要素:建立良好的沟通制度;培养良好的沟通气氛;疏导畅通的沟通渠道;对事不对人的立场观念;有效的反馈和监督体系。
人际沟通类试题的主要测评要素:在考官评分表中的表述如下:
表述1:“人际合作主动;理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);人际间适应;有效沟通(传递信息);处理人际关系原则性和灵活性结合。”
表述2:“在人际交往中的沟通、协调技巧,处理复杂人际关系协调各种利益冲突的能力,人际交往中的主动性,角色定位的准确性,复杂情境的适应性、沟通的有效性、处理问题的原则性与灵活性,贯穿始终要体现理性。”
从人际沟通的测评要素来看,可以总结出人际沟通的答题思路。大体包括4步,态度—原因—化解—避免。
第一,态度:人际沟通的题目一般都是“你”与另外一个或者几个主体之间有矛盾,问你该怎么办,首先回答时要先表明自身态度,遇到矛盾要体现自己的谦卑态度,要学会辩证的看待问题和矛盾,要学会换位思考。
第二,原因:对于原因来讲 ,主要分析的是为何与人产生矛盾的原因,同时在这一部分可以运用申论中常用的主体分析法。也就是说题目中出现主体,可以一一去分析。不同的题目,出现的主体不同,矛盾也不同,但是唯一不变的是,永远存在一个主体“你”,所以这个主体的原因至关重要,对于题干中出现的“我”,可以从两大方面来分析,第一方面,做事,在公务系统工作,首先要能踏踏实实的做事,尤其作为新人,刚进单位,一定要勤奋认真的完成好自己的工作,所以出现矛盾,往往要从自身的工作能力查找原因。第二方面,就是做人方面,在人际沟通过程中能否有一个好的工作氛围,学会做人很重要,作为一个新的公务员,一个集体中的一员,在工作中要注意自身与同事领导相处的方式方法,所以出现矛盾的时候,要从自身的沟通方式方法找原因。而,其他主体,要根据不同的题目,不同的矛盾查找原因。
第三,化解:其实对于化解部分,是比较简单的一个步骤,因为其对应的就是第二步查找的原因,而提出相应的对策。根据不同主体的原因,提出不同的相对对策,即,存在什么样的问题,就解决。
第四,避免:对于这一部分,其实就是一个结尾,在测评要素中,明确要求有“沟通的有效性”,所以结尾应该体现你的解决对策是有效果的,同时还要有避免类似矛盾再次发生的决心。
分析完答题思路,那么下面给大家一个例题,具体来看看这种题怎样作答清晰。
例题.你们单位新来了一位领导,对业务不太熟悉,而你是单位的业务骨干,面对这种情况,你该怎么做?
第一:态度:领导刚刚上任,对于业务不熟悉,也是正常的,作为下属,尤其是单位的业务骨干,我应该谨记自己的职责,摆正自己的位置,尊重领导,做好协助工作。
第二:原因:主体1:“我” 没有及时向领导汇报 。主体2:“领导”:领导是新来的,对工作环境,人员职责,工作流程,规章制度可能不熟。
第三:化解:一、主动向领导介绍本单位的基本情况,业务状况,并且整理相关的资料呈报给领导,供领导查阅。让领导尽快熟悉业务。二、找一个合适的时机建议领导召开一次部门内部交流会议,一方面可以增进领导和同事之间的相互了解,二来可以让领导熟悉各部门主要负责的工作范围,以便以后处理事务更加方便快捷三、在工作中及时向领导汇报工作,有不懂的地方虚心向领导请教。四、在工作中或工作之余,多和领导沟通交流,并时刻保持细心,注意观察领导的脾气秉性,尽快了解领导的做事方式和风格。
第四:避免:总之,在工作中,我们应该自觉和领导保持一致,在当好参谋、提建议的同时,把个人的奋斗目标和领导制定的目标一致起来,用小目标的实现推动大目标的实现,以大目标的成功带动小目标的前行;在思想上趋同,心往一处想,积极围绕领导的意图想点子、提建议,围绕领导的思路定计划、拿措施;行动上趋同,劲往一处使,协力抓工作,合拍抓落实。
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