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2014-12-17
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社区向居民发放生活物品,要求3 天内发放完毕,你怎么组织?实际中可能会遇到什么问题?
参考解答:
社区向居民发放生活物品很好地表现了对居民的关怀。要求三天内完成工作,我会合理地进行规划,按照第一天准备,第二天全面发放,第三天收尾总结三个步骤,妥善做好物品发放工作,尽量提高工作效率,保证按时完成。
第一天,我会先向社区管理部门调取居民人数、居住楼层、房号、联系方式等资料,制订物品发放计划。根据居民人数和发放标准,确定物品种类、数量,确定物品发放时间、地点、日程安排和资金预算,拟定工作人员并做好人员分工,然后将计划上报领导审批。根据领导指示,编印物品发放通知,分配工作人员在社区各公告栏进行张贴和发送,尽可能的让所有居民都知道物品发放一事。制作物品发放宣传语、物品领用薄等工作用品,保证工作人员和资金全部到位,清点物品数量,并保证物品数量比计划有一定量富余,若出现质量问题,能够方便调换。
第二天,按照工作计划,组织工作人员一定要准时到达指定地点,分成不同的区域同时进行发放,才能确保工作的效率。物品发放过程中,要派专人维持好现场秩序,请领取人出示相关身份证件,做好物品领取登记,并提醒居民当场做好物品的检查。领取完物品的居民,要在工作人员的引领下迅速离场,保证会场畅通有序。
第三天,根据物品发放的情况,想办法通知没领到物品的居民,尽可能让所有居民都领到相应物品。对于一些常年不在家的住户,我们会通过打电话进行联系,或请其朋友或邻居进行代领,同时做好相应的登记工作;对于家里是老弱病残者,我们会亲自送到他们家中,并进行慰问,看还有什么需要帮忙的。发放完毕后,做好收尾工作,统计已发放物品,清点剩余物品。撰写工作报告,向领导汇报、存档。
在整个工作过程中可能会出现一些问题,我会积极处理,并且做好预防工作,未雨绸缪。一方面,可能有部分居民暂时不在家,导致不能按时领取物品,要做好事先通过电话等渠道联系当事人的通知工作,让其能在指定的时间、地点领取;另一方面,可能会出现物品冒领和重复领取的问题,因此,在执行过程中,要严格对照居民基本信息数据进行物品发放,并做好物品的领取登记。
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