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一、词语的辨别

【必须与必需】都含有一定要的意思。必须是副词，通常放在动词或形容词之前作修饰(例如：他必须在中午十二点前赶回学校注册。);必需是动词，通常放在名词前面(例如：空气和水是人活着的必需品。)，也可以放在主要动词前，如放在主要动词前，它的意思和“必须”相同。

【及时与实时】都含有立刻、立即的意思。及时是形容词(例如：及时行乐，是现代年轻人的通病。);实时是副词(例如：一旦发现错误，应实时处理。)。

【拟定与拟订】都是动词，都含有草拟的意思。拟定是指草拟初稿，以后可以再修改(例如：政府所拟定的法案，必须大家配合，才会有好效果。);拟订的意思是起草制定，指经慎重考虑所订出的计划、方案等(例如：在拟订作业要点前，应先搜集各单位意见。)。

【作与做】都是动词，解释成创作时，意思相通。作可以解释成事情的发生，或是当做(例如：不要装腔作势，那样子令人讨厌。)，如当名词用，意思是文章、作品(例如：努力工作才有好成果。);做有从事某种活动的意思，可以解释成制造、充当。做还可以解释成结交某种关系的意思(例如：大家都喜欢跟他做朋友。)。

【反应和反映】都可以当名词或动词使用，表示对外界事物所引起的活动、变化。因当动词使用时易混淆，所以针对动词使用时加以说明。

反应当动词使用时有两种意思：一是指外界事物所引起的思考或行为。一是指物质发生化学变化或物理变化(例如：你的检验报告呈阳性反应。);反映当动词使用时有三种意思：一是反射、反照。二是把意见或情况报告给上级。三是比喻把客观事物的实质表现出来(例如：处理公文有窒碍难行之处，应实时的向主管反映。)。

二、公文处理中常见错别字

(注：1、后面为错别字;2、字体加粗的为出错较多的词语)

按语-案语、辈分-辈份、本分-本份、编者按-编者案、

标志-标识、秉承-禀承、参与-参预、徜徉-倘佯、

车厢-车箱、成分-成份、出谋划策-出谋画策、瓷器-磁器、

赐予-赐与、搭档-搭当、搭挡、担心-耽心、担忧-耽忧、

耽搁-担搁、凋零-雕零、订单-定单、订婚-定婚、

订货-定货、订阅-定阅、端午-端五、发人深省-发人深醒、

分量-份量、分内-份内、丰富多彩-丰富多采、干预-干与、

告诫-告戒、股份-股分、关联-关连、轰动-哄动、

弘扬-宏扬、纪念-记念、寄予-寄与、嘉宾-佳宾、

简练-简炼、精彩-精采、就座-就坐、刻画-刻划、

连贯-联贯、连接-联接、联翩-连翩、录像-录象、录相、

模拟-摹拟、谋划-谋画、内讧-内哄、纽扣-钮扣、

披星戴月-披星带月、漂泊-飘泊、凭空-平空、牵连-牵联、

热衷-热中、人才-人材、入座-入坐、杀一儆百-杀一警百、

神采-神彩、图像-图象、推诿-推委、乌七八糟-污七八糟、

毋庸-无庸、稀奇-希奇、相貌-像貌、小题大做-小题大作、

信口开河-信口开合、义无反顾-义无返顾、与会-预会、缘故-原故、

再接再厉-再接再砺、辗转-展转、账本-帐本、直截了当-直接了当、

指手画脚-指手划脚、装潢-装璜、姿势-姿式、佐证-左证

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