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【面试模拟题】

领导出差不在，让你亲自去给单位开一个上半年度单位总结的会议，怎么安排?

【参考答案】

接到任务时，我会与领导沟通好有哪些重要工作和环节，同时请领导推荐有经验的老同事能够帮我出谋划策，毕竟作为已经没有经验的新人，主持这样一项大型活动，我必须要料想周全，组织周密才能确保万无一失。

第一，根据会议规模确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员，参加人员又包括出席者和工作人员，如果有所属的外地单位参加，还要安排食宿，并做一个经费预算，把这些安排向领导汇报，领导审核同意后，发出会议通知;

第二，召开工作小组会议，进行人员分工，分为会议接待、后勤保障、会议报道等小组，同时落实会议的报告人、发言人、主持人、记录员等，然后积极开展会前各项准备工作。如会场的布置，文具用品、饮用水等的购买，会场所需音响电教设备的调试等。

第三，会议开始。认真做好会议记录和会场秩序的维持。年终总结大会一般要安排先进集体和个人的表彰，安排领导给获奖单位个个人颁奖;同时领导讲话时要有人拍照;

第四，会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作。将会议开展情况和会上交流的经验进行总结，形成汇报材料向领导汇报。同时，安排单位通讯员对会议进行报道。

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