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2013-01-08
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组织协调能力:2012年山西省党群系统考试面试测评要素详解
组织协调能力(14%)
评分标准 优:13~14 分 良:11~12分 中:8~10分 差:0~7分
观察要点 1.组织能力 2.协调能力 3.合作能力 4.沟通能力
【例3】假如你是公司副总,你分管的市场部新任经理很有开拓创新能力,上任三个月就使销售额直线上升。但他与长期在市场部工作的副经理之间产生了矛盾,而且有激化趋势。这个副经理业务也相当娴熟,你该怎么做?
[观察要点]协调能力
[答题范例]
1.首先我会通过当事人或他人了解情况,确定矛盾产生的主要原因。
2.如果是因公而产生的矛盾,我会要检查相关职责职权的划分是否合理、规章制度是否健全、工作思路是否一致,鼓励二人为了共同的工作目标努力达成一致的工作见解,要营造一个开明、有序而又鼓励创造的工作氛围。
3.如果是因私产生的矛盾,一定要明确各方利益关系,促其顾全工作大局,摒弃个人的一些狭隘思想,同时尽可能满足各方合理的要求,化解可能引起二人矛盾的障碍。
4.如果是性格或其他无法调和的因素,我会根据工作的需要,选择最佳人选继续留在该岗位,并配备合适的副手,将另一位安排到更合适的岗位上。
【例4】作为副职,如果正职与下属有矛盾,你会如何处理?
[观察要点]沟通、协调能力和责任心
[答题范例]
1.首先,我要明确自己作为副职的职责,一定要摆正自己的位置,守好自己的职责,要善于沟通,学会宽容。正职和下属发生矛盾,导致不和,影响了单位的团结,作为单位的副职,我有责任去化解。
2.其次,要解决问题,就要先了解情况。如果矛盾不大,当事人双方可以自行化解,就没必要去调节,否则会把事情搞得更大,帮倒忙;如果矛盾较尖锐,应该分别倾听双方的意见,了解事情的实际情况并分析矛盾的根源,然后再分别找双方交谈,诚心地帮其分析矛盾,指出领导与下属之间发生矛盾造成的负面影响的严重性,如果是因为工作上的事情,那更没必要为此伤害了同事间的感情,如果是因为私人之间的事情,应该把个人利益先放下,应该以大局为重,发扬集体主义精神,不应该把私人矛盾带到工作中,所以于公于私,都应该大事化小,小事化了,退一步海阔天空。
最后,等把双方的思想工作都做通了,找个时机让他们单独谈谈,互相承认自己的不足,化解矛盾。
【例5】领导让你策划一场大型的应届毕业生招聘会,你如何安排?
[观察要点]组织能力
[答题范例]
1.建议和启动。首先我要弄清楚组织这次招聘会的具体目的和任务,然后做出合理的分析和建议,尽快启动这次活动。
2.计划和评估。写出这个活动的计划书,包括时间、地点、人员等方面的安排。比如,工作人员的抽调、招聘公司的确定、相关部门的联系(公安、消防、广告公司等)、招聘会的召开、确定分工和相关责任人、流程等,再对整个活动的安排进行评估和修正。
3.实施和控制。招聘会前一天做好会场布置,做好活动意外的控制,比如天气变化、人员拥挤等,事先要考虑到可能发生的突发事情,并制定应急措施,如果事件发生,就拿出应急预案,及时解决。
4.完成和总结。做事要有头有尾,不能虎头蛇尾。一定要认真招聘会进行的每一个环节。活动顺利完成后,要及时进行总结,把活动中取得的成果和出现的问题如实向领导汇报。同时也要自我总结一下活动的不足之处,以利于以后改进。
文章来源于:山西千秋公务员考试培训网
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