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(1)决定。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(2)通知。通知按内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。

(3)意见。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，是党政机关普遍使用的文种。无论单位大小、级别高低，都可以制发意见。从行文方向看，意见既可下行、也可上行和平行。

(4)公告。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其主要特点是郑重性、周知性和新闻性。

(5)通告。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。其主要特点是广泛性、规定性和专业性。

(6)报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。其主要特点是沟通性、陈述性和单向性。报告的类别按写作时间，可分为定期报告和不定期报告。按内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告。

(7)请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。其主要特点是单一性、期复性和紧迫性。

(8)批复。批复适用于答复下级机关请示事项。其主要特点是针对性、结论性和及时性。

(9)通报。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。其主要特点是典型性和说理性。

(10)函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其主要特点是多向性、灵活性和有效性。

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