待摊费用是指企业已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的各项费用。企业发生的各项待摊费用,应按照权责发生制原则和配比原则,严格划清费用受益期限,合理分摊到各个收 益期间,以便正确计算各期盈亏。
一、待摊费用的确认
待摊费用的确认主要是以分摊期限而确认。分摊期限在一年以内(包括一年)的各项费 用为待摊费用,如低值易耗品和出租、出借包装物分次摊销、预付保险费、固定资产修理 费、以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。分摊期限在一年以 上的各项费用为长期待摊费用,如超过一年以上摊销的固定资产修理支出和租入固定资产改 良支出以及其他费用。
二、待摊费用的摊销
待摊费用应按费用项目的受益期限分期平均摊销。如果待摊费用项目所应摊销的费用项 目,不能再为企业带来利益,应将尚未摊销的待摊费用的摊余价值,全部转入当期成本、费 用。待摊费用摊销的主要内容包括:
1. 低值易耗品和出租、出借包装物采用分次摊销的企业,零用低值易耗品和出租、出 借包装物时,应按领用低值易耗品和包装物的实际成本(如为计划成本,应当分摊材料成本 差异),借记“待摊费用”科目,贷记“低值易耗品”、“包装物”科目;分期摊销时,借 记“制造费用”,“管理费用”,“其他业务指出”等科目,贷记“待摊费用”科目。
例1. 某企业2001年3月1日出租给甲公司包装物一批,成本价值为60000元,出租期限为 6个月,包装物成本分6次摊销,要求编制出租包装物和摊销的会计分录。
(1)出租时
借: 待摊费用--出租包装物 60000
贷: 包装物 60000
(2)分次摊销时 (60000/6=10000)
借: 其他业务支出--出租包装物摊销 10000
贷: 待摊费用--出租包装物 10000
2. 企业预付财产保险费、经营租赁固定资产租金、报刊订阅费等,在预付和支付其他各 项待摊费用时,借记“待摊费用”科目,贷记“银行存款”等科目;按收益期限分期平均摊销 时,借记"制造费用"、"营业费用"、"管理费用"等科目,贷记"待摊费用"科目。
例2. 某企业于2002年1月1日支付全年财产保险费120000元其中:行政管理部门36000元, 生产部门84000元,分月份平均摊销。要求根据有关资料编制会计分录。
(1)支付财产保险费时
借: 待摊费用--财产保险费 120000
贷: 银行存款 120000
(2) 分月份摊销时 (36000÷12=3000 84000÷12=7000)
借: 管理费用--财产保险费 3000
制造费用--财产保险费 7000
贷: 待摊费用--财产保险费 10000
三、长期待摊费用的摊销
长期待摊费用的摊销应在收益期内平均摊销,其主要内容包括:
1. 固定资产大修理支出采取待摊方法的,实际发生的大修理支出,应当在大修理间隔 期内平均摊销。
2. 租入固定资产改良支出,应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限 内平均摊销。
3. 股份有限公司委托其他单位发行股票支付的手续费或佣金,按规定作为长期待摊费 用的,在不超过2年期限内平均摊销,计入管理费用。
4. 企业在筹建期间内发生的开办费,应当在开始生产经营的当月起一次计入开始生产 经营当月的损益。
例3. 某筹建企业发生开办费30000元,以银行存款支付,于2002年1月开始生产经营; 租入生产用固定资产改良支出领用原材料价款40000元,该材料增殖税进项税额6800元,租 赁期限为2年,在租赁期内平均摊销。要求根据有关资料编制会计分录。
(1) 支付开办费时
借: 长期待摊费用--开办费 30000
贷: 银行存款 30000
(2)2002年1月开始生产经营结转开办费时
借: 管理费用--开办费 30000
贷: 长期待摊费用--开办费 30000
(3)改良支出领用原材料时
借: 长期待摊费用--租入固定资产改良支出 468000
贷: 原材料--XX材料 40000 应交税金--应交增殖税(进项税额) 6800
(4)分月份平均摊销改良支出时 (46800÷2÷12=1950)
借: 制造费用--租入固定资产改良支出 1950
贷: 长期待摊费用--租入固定资产改良支出 1950