档案记录法是指向企业的档案管理部门或档案管理人员了解组织过去的建设、运行状况以及关于重大事件或决策的档案记录的方法，这个知识点被你忽略了吗？

1.档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表。

2.决策机构的效果。决策机构的效果是指从接到一项要求或一项情报，到开始正式研究的时间。

3.决策效率。决策效率是指接到相关情报后做出决策的时间。

4.决策效果。决策效果是指因采取该项决策而给企业带来的收益。例如，企业原来生产甲产品，现在根据预测分析，改生产乙产品而增加的收人，这就是决策的效果。

5.执行效率。执行效率是指在某个问题决定后，从开始执行到取得执行结果的时间。现实中，为了提高不同项目间执行效率的可比性，可按决策执行的复杂程度进行分类，并根据实际数据，订出标准。

6.文件审批效率。文件审批效率是指一项报告或其他文件从转到负责人手中到批复的时间。这也应根据问题的复杂程度、重要性和需要调查研究的时间，订出几种标准。对于重大问题应计算延误的损失。

7.文件传递效率。文件传递效率是指文件从发出单位至到达接收单位的时间，主要是企业内部文件的传递效率。

8.归档的定义： 归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。 

具体来说，各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后，不得由承办部门或个人保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。

9.归档范围的定义： 归档范围是指办理完毕的文件材料是否应当归档的范围。主要取决于这些文件本身的保存价值。

~课后习题~

1.调查研究法的具体方法包括()。

A.比较法B.询问法

C.观察法D.数理统计法E.档案记录法

2.档案记录法可用于采集组织过去的(  )。

A.决策机构效果B.决策效率

C.决策效果D.文件审批效率E.文件传递效率

3.信息采集方法中的观察法可分为(  )。

A.直接观察法B.行为记录法

C.简介观察法D.档案记录法E.调查询问法

4.在信息采集的方法中，当面调查询问法的优点是(  )。

A.方式方法机动灵活

B.可以深入地了解到被调查者的实际意见

C.不受时间地点的限制

D.所花费的人力、物力、财力比较小

E.收集到的资料信息比较快，量也比较大

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