许多公司机构都避免不了开会,也爱开会,如何面对会议,及减少冗长乏味的会议是一门学问。
两个秘诀以提高开会的效率。
第一:对议案要根据“判断”而不是根据“议论”来决策,当开会时,与会人士通过意见交换无法验证,或是无法取得共识的时候。
只能基于过去的经验和某种感觉来做判断,搞清楚了这一点,开会的次数自然就会减少。
第二,对开会进行改革,检讨一年里自己提出召开的会议,以及被他人召集而出席的会议的重要程度。
他提醒在职人士,作为组织的成员之一,缺席他人召集的会议并不是一件简单的事,因此首先要力求自己不去召开那些可有可无的会议。
会议中经常会有故意找碴者,以“可是”、“但是”式的反驳提出质问,职场中面对这种情形时,应该“以毒攻毒”,“以质问反击故意找碴者”。