你该如何把3到5项首要任务落实在你的待办事项清单上?这并不是一件轻而易举的事。而如果你正指望了解一些有关时间管理的基本规则的话，请看看以下三个观点：
1、假装你的网络设备坏了。
刚一收到电子邮件就阅读及回复它们会吞噬掉令人难以置信的大量时间。事实上，这可以扩展成填补你的空闲时间的事情。因此，给它留下更少的时间吧，并且，奇迹般的，它就会占用更少的时间。
2、写下你的年终表现评价。
现在就写。现在，看看你计划在之后的1个月向你的老板上报的你所要完成的业绩。你的待办事项清单上是否有任何有助于达成这些业绩的事项呢?没有?那么你也许就需要重写你的待办事项清单了。
3、重复这句话："只因为我能够做这件事，并不意味着我就应该去做。"
你是否正在对你的工作团队成员可以独立完成的工作任务进行盯梢型管理?你的待办事项清单上是否有一些可以帮助别人在事业上取得发展的工作任务?你是否只是为了有更多的在办公室里露面的时间以及那些小点心而去参加一场并非必需出席的会议呢?给你一个更好的主意：为你所想要会见的人安排一对一的见面时间，并且给自己准备好零食。