2013年会计硕士知识详解:外贸企业期间费用的核算与管理

2012-11-05 17:54:55 字体放大:  

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概况企沂ё孱羸常经营勾当中不成避免地会发生各类费用,其中很大一部门是时代费用。在经济全球化经营情形下,概况企业面临国际和国内双重竞争,企业的经营风险越来越大,本文从提高概况企业打点水平,全方位节制时代费用角度出发,针对概况企业时代费用核算与打点中存在的问题,提出一些改善法子。

与其他企业对比,概况企业日常经营勾当中涉及最多的主若是自营或代办代庖进出口营业,经营营业的涉外性抉择了其时代费用的核算与打点具有必然非凡性,在我国插手WTO与经济全球化、商业自由化的新形势下, 经由过程节制时代费用来增简单业盈利对概况企业具有主要意义。

一、概况企业时代费用的核算

按发生环节分歧,概况企业时代费用可分为发卖费用、打点费用和财政费用。对时代费用的核算与打点和其他企沂ё仝总体上根基一致,只是在少数方面因其非凡经营的进出口营业而存在一些差异。

(一)发卖费用的核算

概况企业发卖费用指其在购、销、存各经营环节所发生的费用,首要搜罗国内外运费、口岸装卸费、包装费、仓储保管费、商品磨练费、佣金、报关费等,不能计入营业成本中,只能从当期毛利中得以抵偿。为正确核算发卖费用,尤其应注重对国外运费的核算,因为它是概况企沂ё仝出口营业中不成避免的一种发卖费用。概况企沂ё仝出口发卖产物、结清货款时确认收入,对支出的运费,在收到运输公司开具的运输发票时,应确认本期发卖费用;在之后收到国外公司支出的运费时,应冲回原已计入发卖费用的部门,并将收到的外国公司交回的运费并入当期收入。

(二)打点费用的核算

概况企业打点费用是指其为组织和打点企业经营勾当所发生的费用,概况企业独有的进出口营业,抉择了在其日常经营勾当中必定会接触大量的国际营业。其发生的打点费用搜罗打点人员的工资福利、营业招待费、咨询费、折旧费、办公费等项目。

(三)财政费用的核算

概况企业财政费用指为筹集营业经营所需资金而发生的各项费用。其内容与其他企业根基一致,首要搜罗利息撑持、金融机构手续费、汇兑损益等。但概况企业因为经营大量进出口营业,势必会接触到大量外汇结算营业,如外币生意营业、日常非记账本位币折算、期末外币项目余额按期末汇率调整,只要汇率变换,上述营业城市发生汇兑收益或汇兑损失踪,使得汇兑损益成为概况企业财政费用最主要的部门。

(四)时代费用的分摊

为正确计脚缦憧个产物的出口换汇成本和盈亏额,企业必需将发卖费用、打点费用和财政费用分摊到每件或每批出口商品中,概况企业按照时代费用发生时是否与出口商品有直接联系,可分袂采纳直接认定法或比例分摊法对出口商品的费用进行分摊,将出口费用合理地分摊到响应的出口营业中去。如报关费、商检费在合同未成立,即在生意双方报价阶段就能预先核算出来,是以,可以在报价时经由过程费用项目一一累加计入出口价钱中;不能直接认定到某具体出口合同以及在生意双方报价阶段不能预先切确核算出来的费用,可以采用比例分摊法。但因为进出口营业往往是先议价签约然后履约,所以报价时必需预先核算每笔营业的全数费用,而时代费用往往是在履行合同的过程中发生的,概况企沂ё仝起头进行出口报价的过程中很难切确预估出口合同履行过程中发生的全数费用。

二、概况企业时代费用核算与打点中存在的问题

(一)信息不合错误称导致对时代费用的压缩不具有持续性

概况企业经由过程必然法子可以在一段时刻内将时代费悠揭捉缩下来,但并不具有持续性,往往很快又反弹回去,这很大水平上是因为时代费用的发生往往在打点和发卖部门,这些部门凡是是难以尺度化的费用中心,且因为分歧部门信息不合错误称水平较高,轻易造成人员冗余、营业措置流程传递慢、费用节制坚苦等问题。

(二)缺乏完美的费用开支和报销轨制

尽管良多概况企业拟定了有关费用的开支尺度及报销轨制,但因概况企业营业员经常到外埠出差甚至出国考绩联系营业而发生大量费用,如采购人员出差、出国预借大量差盘费,在执行过程中无法严酷执行费用开支和报销轨制,导致相关人员回来后迟迟不报销,使大量其他往来勾留在账上,这既晦气于增强企业流动资金的打点,也晦气于财政核算工作的正常进行,严重影响了企业资金的正常运转和财政打点。

(三)概况企业未对未实现汇兑损益进行措置

国内物价上涨、利率变换等身分使概况企业的进货价钱不竭升高,导致概况企业收入缩水,成本费用提高,利润空间不竭降低,然而,现行的会计措置体例遵循谨严性原则,仅将已实现的汇兑损益确认为当期收益,不确认未实现的汇兑损益。在当今汇率波动较大、外汇市场风险较高的情形下,对于外汇波动较大的未实现汇兑损益可以不确认收益,可是,不确认外汇汇率不变的未实现汇兑损益有违权责发生制原则。

(四)对各项时代费用的鸿沟和会计时代划分不清

发卖费用、打点费用和财政费用虽然都在主营营业利润后扣除,但三项费用在企业资金流转过程中所起的浸染分歧,概况企业往往在会计核算时未严酷加以区分,如可能会将常设发卖机构人员的工资、福利费、办公费、差盘费等经常性费用计入打点费用,轻易导致酬报同化时代费用开支规模;因为概况企业对时代费用所属会计时代划分不清,使其无法保证属于本期的费用开支全数记入本期,且往往无法按一贯性原则要求搜检时代费用的计提是否遵守了一贯的会计措置体例和轨范,易导致肆意调节当期损益现象的呈现。

(五)确定费用分摊总额的难度较大

因为分歧概况企业核算时代费用的尺度分歧,概况企业很难预先切确确定费用分摊总额,若有的概况企沂ё仝核算外报价费用时往往只核算该笔订单在出口过程中将要发生的费用,有的概况企沂ё衮会把响应的水电成本、外销人员的根基工资等都算入外销人员的费用额度中,但这部门费用无法事先把具体金额预估到每笔出口合同的报价中。

三、概况企业完美时代费用核算与打点的对策

概况企业的费用开支相对于其他企业要高得多,这要求概况企沂ё仝成立健全各类财政轨制的同时全力降低时代费用,但新形势下概况企业的费用打点并不是一味的“缩短”,而是要经由过程进一步完美时代费用核算与打点的相关法子来全力降低各类费用开支、降低经营成本,积极应对严重形势的挑战。

(一)增强对时代费用的周全预算打点

概况企业应按照会计轨制的划定,连系本企业现实情形正视周全预算打点,尤其要经由过程拟定项目开支打算、预算和定额,并将周全预算结不美观层层分化下达到各部门、各单元,实施归口分级打点责任制,增强对时代费用的核算与打点,节制时代费用的开支。各项费用开支必需取得真实、正当的凭证,并按划定轨范进行审批,会计部门要对照开支尺度、打算、预算等进行审核,使用部门要按划定轨范核准后方可开支,并将各项费用开支实时计入有关账户的明细科目,保证财政措置的正确性。

(二)划清各项时代费用及其所属会计时代

因为出口营业涉及到货色的生意、运输、保险、国际结算和海关等多个环节,每个环节城市形成需要的费用,其内容繁多、计较体例不尽不异,概况企业应严酷划分各项时代费用之间的鸿沟,按时代费用的划定规模进行会计核算,如应将常设发卖机构人员的工资、福利费等经常性费用计入发卖费用;概况企业应划分清嚣张时代费用所属的会计时代,保证属于本期的费用开支全数计入本期,防止企业肆意调节当期损益。

(三)强化对商业合同效益的测算,节约概况结汇费用

汇兑损益是概况企业财政费用的首要组成部门,尤其是银行结汇费用存在较大变换,是以,概况企业应充实把握国际经济形势变换,经由过程惹人对汇率、利率变换情形的事前节制,剖析结算外币的汇率变换情形,强化对商业合同效益的测算,如在结汇时遴选合适的银行、选择合适的外汇结算体例与品种,尽量使其出口收汇有更多保障、降低支出银行的费用,以削减汇兑损失踪。

(四)优化发卖体例,降低时代费用

概况企业经由过程切确市场发卖打算,修建便当的客户订货处事系统,如采用收集订货等体例提高客户订货的便当性,有助于改善发卖库存情形,节约打点费用;发卖部门经由过程与首要客户成立不变的联盟关系,使其发卖过程中获得具有较多折扣的发卖价钱,有助于节约发卖费用;经由过程充实操作社会资本,采用专业化的发卖渠道,运用物流中心配送货色,有助于削减非增值营业、节约自身打点和运营中发生的费用。

(五)增强人员培训,降低概况企业承担

概况企业应在优化流程、削减不需要勾当的基本上,实施规范化、轨范化打点,对于辅助打点营业尽量外包,只在关头岗位保留公司专职或兼职人员,降低费用撑持;经由过程修建收集化打点机构、增强人员培训,打破部门之间的限制,加速信息传递,加速相关部门的营业措置速度;经由过程增强撑持尺度轨制拟定和授权审批节制,明晰相关打点人员的撑持规模和尺度,为概况企业节约打点费用、提高处事质量和工作效率。

(六)降低概况运输费用

概况企业应做好自身前期筹备工作,熟悉运输路线,并经由过程具体体味航运市场、水路运输行情,尤其要体味远洋运输路线,经由过程选择运输公司争夺到根基港的运价。同时,概况企业经由过程巧妙设计包装,并体味运输公司的操作流程,有助于企业按时、切确发货,防止因为操作不妥带来的罚金、罚款、查柜费、码头堆存费用等,为其降低运输环节的费用撑持。

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