2015年设备监理师《实务与案例》复习：EAM与企业成本管理
EAM与企业成本管理
1、资产密集型企业的成本控制重点
财务管理是企业管理的重要组成部分，会渗透到企业生产的各个领域和环节;而成本控制又是财务管理当中的重中之重。但不同性质的企业，由于不同经营活动在企业中所占的成本比率十分悬殊，因而对于成本控制的对象、方法和思路不同;对于资产密集型企业，提高维修管理水平，控制好维修成本是提高企业财务管理的关键所在，因此对于这类企业的管理思路是：通过维修管理带动财务成本管理，因而实现公司的战略管理。这种企业的这种管理思路是由这类企业的特征决定的：
1)这类企业像是用黄金堆起来的企业，资产高度密集。主要特点为要么设备资产数目庞大、种类繁多或者每台设备的资产价值高。比如说，一家火电厂的设备的数目就有数万个，甚至几十万个，设备的种类也有几百类;对于露天矿的一个调度铲就几千万美金，甚至是一个卡车轮台也有几十万，就是对于铁路公司，一个牵引机车也是几千万。
2)资产设备特别先进、生产自动化高，对人的依赖程度比较低，但对维修保养的要求比较高，对维修管理要求水平要求比较高。而设备的可靠正常运行是企业利融来源和企业战略发展的根本保证，所以维修成本高。
3)同其运营管理的成本相比，资产管理的成本所占比例非常高。矛盾无时不在，矛盾无处不在，但矛盾有大小之分，主次之分，所以有时需要抓大放小，只有把主要的矛盾抓住了，才能牵一发而动全身，才能根治问题;而对于资产密集型企业，维修成本控制得好坏反映了该企业的财务管理中的成本控制的好坏，体现着企业的管理水平。
2、EAM系统与维修成本控制的关系
2.1维修成本的控制的难点：
既然维修成本是资产密集型企业的成本控制的关键，那么如何控制该类企业的成本的呢?该类企业维修存在以下管理难点：1、生产是第一位的。可靠性生产是企业的根本要求。为了保证设备维修的需要，有些关键设备或配件，就不能按照零库存的管理思想去管理，就可能需要一个领两个，也就是不怕一万就怕万一。2、资产设备数目庞大，到底那些是需要多储备的，这肯定有一个规律，但因为数目庞大，搞清楚这个规律不容易。3、对于操作人员，是不是根据实际生产去领料呢(比如说真是因为设备需要这么多配件呢)，还是因为个人的一点使用方便，往往以领代耗，造成很多的账外料。4、对于那些消耗的维修成本比其生产价值都大的设备，因为数量多，是不是该报废难以确定。5、对于维修当中的维修方法难以去考究，是否不科学的维修而造成故障频发，从而造成了设备维修成本的提高。
概括起来应该有，有这样的特点及设备多，对应的配件根多，所以管理起来困难，没有精确管理就很能做到科学的成本分析。
2.2 EAM的精细化管理：
EAM是以资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，同时实现信息集成和规范化管理相结合。
EAM的功能：用计算机系统，辅助企业管理有形资产(如生产设备、厂房设施、交通工具、仪器仪表、工具以及包括一些图纸、文档、经验)，生产危害、预防措施等，总之，资产管理系统管理范畴覆盖了和维修相关的所有因素，管理对象很明确，是一种管理专业性很强的系统。
工单管理系统是EAM系统一个核心模块，它是将采购和库存连接起来的一个桥梁。工单管理系统要求：无论是普通的事故报告，还是紧急抢修，或者计划性的维护，其所有信息都应该保证完整的记录在工单中，包括所需员工的技能、工具、计划的工作时间，实际发生的工时，安全措施，还有工期进度，物料消耗等等。每个工单都记载了具体设备具体维修的维修对象、维修人员、维修工具、维修消耗物料，同时也能够统计每次具体维修的维修成本。
因为通过EAM系统能够经数目庞大的设备、配件、维修内容等等都管理起来，因而能够做到自残管理的精细化。这种精细化管理解决了资产维修成本控制的各种难题：1、计算机管理使非常多的对象都能做到信息清晰共享，并能够方便的查询。2、通过单机定额消耗等统计工作，可以比较科学的确定，合理维修应该有多大的库存是比较合理的，解决很多问题生产单位与采购部门都摸不准的问题3、通过在使用部门增设箱柜，对于没有用完的物料要求及时退库或做箱柜转移，就避免了因为以领代耗所引起的成本不真实。4、对于设备配件消耗的不断地分析，就可以分析出该设备的适用价值，而不会出现，因为有需要报废的设备而引起成本增加。5、对于维修方法不断的维修，需要做成标准体系的，就做成标准体系，这样就做到了维修方法的科学化管理，减少因为维修不当而引起的成本消耗。
2.3通过该系统控制维修成本的基础工作：
基础数据要齐全、完善
基础数据工作是资产管理的一个基础工作，基础工作的好坏直接影响以后工作的质量。EAM系统要求物资、设备、位置、故障体系、安全体系、员工、工种、工具等等，所有需要进入系统的数据都要做一个标准化的体系。标准化的目的，就是消除歧义，如果有歧义就影响各种分析，消除了企业才能做到精确分析。其实在资产管理系统地实施中，有这样的一句话，三分技术、七分管理、十二分数据，强调了基础的重要性，实际上在实施过程中再怎么强调基础数据的重要性都不为过。
因为成本分析需要分析和统计是建立在这个基础工数据作之上的。所以基础工作对成本分析的应用所起的作用是前提和基础。
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