2013年投资项目管理师项目组织:矩阵式

2012-08-23 10:28:57 字体放大:  

【编者按】精品学习网为大家提供了2013年投资项目管理师项目组织:矩阵式,仅供考生参考!

三、矩阵式

(一)矩阵式的组织形式

为解决职能式组织结构与项目式组织结构的不足,发挥它们的长处,人们设计出了介于职能式与项目式组织结构之间的一种

项目管理组织模式,即矩阵式组织。矩阵式项目组织结构中,参加项目的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员的工作

在项目工作期间,项目工作内容上服从项目团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的,半松散的组织形式,

项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。

根据项目团队中的情况,矩阵式项目组织结构又可分成弱矩阵式结构、强矩阵式结构和平衡矩阵式结构三种形式。

1.弱矩阵式项目管理组织结构

一般是指在项目团队中没有一个明确的项目经理,只有一个协调员负责协调工作。团队各成员之间按照各自职能部门所对应

的任务,相互协调进行工作。实际上在这种模式下,相当多的项目经理职能由职能部门负责人分担了。

2.强矩阵式项目管理组织结构

这种模式下的主要特点是,有一个专职的项目经理负责项目的管理与运行工作,项目经理往往来自于公司的专门项目管理部

门。项目经理在与上级沟通往往通过其所在的项目管理部门负责人进行。

3.平衡矩阵式项目管理组织结构

这种组织结构形式是介于强矩阵式项目管理组织结构与弱矩阵式项目管理组织结构二者之间的一种形式。主要特点是项目经

理是由一职能部门中的团队成员担任,其工作除项目的管理工作外,还可能负责本部门承担的相应的项目中的任务。此时的

项目经理与上级沟通时不得不在其职能部门的负责人与公司领导之间做出平衡与调整。

(二)矩阵式组织结构的优点

很明显,矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点:

(1)团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作。

(2)团队成员无后顾之忧。项目工作结束时,不必为将来的工作分心。

(3)各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量,提高资源利用率。

(4)提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节。

(5)相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的屯积与浪费。

(6)在强矩阵式模式中,由于项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,不易出现矛盾。

(三)矩阵式组织结构的缺点

虽然矩阵式组织结构有许多优点,但同样也有一些不足,主要有:

1.项目管理权力平衡困难

2.信息回路比较复杂

3.项目成员处于多头领导状态

四、复合式

(一)复合式的组织形式

所谓复合式项目组织结构有二种含义:一是指在公司的项目组织形式中有职能式、项目式或矩阵式二种以上的组织形式;

二是指在一个项目的组织形式中包含上述二种结构以上的模式,例如在职能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结构等。

(二)复合式组织结构的优缺点

复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活,公司可根据具体项目与公司的情况确定项目管理的组织形式,而不受现有模式

的限制,因而在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。

与此同时,复合式组织结构也因此产生一些不足,即在公司的项目管理方面容易造成管理混乱,项目的信息流、项目的沟通

容易产生障碍,公司的项目管理制度不易较好地贯彻执行。

根据国际上项目管理资料的介绍,项目组织结构形式与项目各类人员的情况相互关系可以用下表的形式反映出来。

我们来看一下注册监理工程师教材中:项目监理机构的组织形式的相关论述:

(一)直线制监理组织形式

这种组织形式的特点是项目监理机构中任何一个下级只接受惟一上级的命令。各级部门主管人员对所属部门的问题负责,项目

监理机构中不再另设职能部门。

这种组织形式适用于能划分为若干相对独立的子项目的大、中型建设工程。总监理工程师负责整个工程的规划、组织和指导,

并负责整个工程范围内各方面的指挥、协调工作;子项目监理组分别负责各子项目的目标值控制,具体领导现场专业

直线制监理组织形式的主要优点是组织机构简单,权力集中,命令统一,职责分明,决策迅速,隶属关系明确。缺点是实行

没有职能部门的“个人管理”,这就要求总监理工程师博晓各种业务,通晓多种知识技能,成为“全能”式人物。

(二)职能制监理组织形式

职能制监理组织形式,是在监理机构内设立一些职能部门,把相应的监理职责和权力交给职能部门,各职能部门在本职能范

围内有权直接指挥下级,此种组织形式一般适用于大、中型建设工程。

这种组织形式的主要优点是加强了项目监理目标控制的职能化分工,能够发挥职能机构的专业管理作用,但由于下级人员受

多头领导,如果上级指令相互矛盾,将使下级在工作中无所适从。

(三)直线职能制监理组织形式

直线职能制监理组织形式是吸收了直线制监理组织形式和职能制监理组织形式的优点而形成的一种组织形式。

这种形式保持了直线制组织实行直线领导、统一指挥、职责清楚的优点,另一方面又保持了职能制组织目标管理专业化的优

点;其缺点是职能部门与指挥部门易产生矛盾,信息传递路线长,不利于互通情报。

(四)矩阵制监理组织形式

矩阵制监理组织形式是由纵横两套管理系统组成的矩阵性组织结构,一套是纵向的职能系统,另一套是横向的子项目系统

这种形式的优点是加强了各职能部门的横向联系,缺点是纵横向协调工作量大,处理不当会造成扯皮现象,产生矛盾。

例题

组织结构图中矩形框的含义为________。

A、一个项目的组成部分

B、一个建设项目的参与单位

C、一个组织系统中的组成部分(工作部门)

D、一个组织系统中各组成部分(组成元素)之间的组织关系(指令关系)

答案:C

例题

线性组织结构的缺点是________。

A、 每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,它就会有多个矛盾的指令源。

B、 每一个工作部门只有唯一一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。

C、 在一个特大的组织系统中,由于线性组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。

D、 当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门)进行协调或决策。

答案:C