(2)制订严密和明晰的合同管理程序
1)单项工程开工申请和批复程序;
2)进场设备、材料检验程序;
3)工程计量、签认程序;
4)工程款支付的审查程序(包括业主和工程监理方面);
5)图纸审查和批准程序;
6)工程变更申请和批准程序,包括设计发布通知、业主的批准、工程监理的指令、承包商提出改变单价申请、变更单价的确定等;
7)合同调价程序,包括劳务、材料和运输等方面费用的调整等;
8)索赔处理和争议调解的程序。
(3)实行全员合同管理
1)要组织合同培训,对各级项目管理人员进行“合同交底”
2)确定合同管理任务、目标和责任,并将其细化和分解,将具体的合同管理任务和责任落实到有关部门和人员的身上。
(4)建立信息管理系统
(5)建立合同各方之间的交流和沟通制度。定期地举行专题会议是一种很好的方式,如:
现场监理工程师和承包商现场人员每天的碰头会、周进度会议、月进度会议;
关于变更和索赔处理的专题例会;
建设项目业主、工程设计和工程监理之间的会议
以及建设项目业主、工程监理和各承包商之间的会议等等。
建设项目招标阶段的合同管理主要任务和注意事项
招投标阶段的主要任务之一就是确定严格而又周密的合同条款,并通过双方当事人的平等谈判,在协商一致的基础上由双方签订一份内容完备、逻辑周密、含义清晰,同时又保证责、权、利关系平衡的合同,从而最大限度的减少合同执行中的漏洞、不确定性和争端,保证合同的顺利实施。但合同一经签订,只要合法有效,即具有法律约束力,就受到法律保护。在合同执行期间,除非双方同意,一般情况下合同是不能随意改变和调整的。如果合同存在缺陷或问题,将给合同的执行带来很大的难度。
(1)招标阶段合同管理的主要工作
1)合理分标,明确合同标的。
2)组织招标文件的编制。招标文件是招标过程中最重要的文件,也是合同的重要附件。
3)依法组织招标。重点掌握资格审查、评标标准、评标方法及定标原则等情况。
4)组织合同谈判、签订合同
(2)招标阶段合同管理需要注意的事项
1)要邀请监理工程师等主要人员参与评标的全过程,为后续的合同管理奠定基础。
2)选择承包商的标准是评标价最低,而非投标价最低。
3)最重要的是选择一个合格的承包商,标价并非第一位的考虑。
4)向投标人提供的资料要完整,时间要充分。
它是进度控制的关键。可能导致工程延期的主要原因包括:设计和工程变更、场地移交延误、图纸供应延迟、不利的外界障碍或条件、恶劣的气候条件及外界的干扰和阻碍等。这些因素是进度控制中所要关注的重点内容。
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