BCE高级:书写发货延迟的书信

2015-02-02 15:55:14 字体放大:  

BCE高级:书写发货延迟的书信

BEC商务英语,商务英语考试中的No.1,含金量已经无需多言。但是,无论是还在犹豫是否要参加BEC考试的,还是已经通过BEC考试的,都在疑惑到底学了BEC有什么用呢?让我们通过下面的学习来看看BEC到底都能让我们获得什么。

在竞争激烈的商务世界,你需要占领所有的优势。并且无懈可击的英语能让你独占鳌头。你认为太难实现吗?一点也不!看一下你的竞争对手常用的商务英语写作格式,你就知道怎么战胜你的竞争对手了.

当你遇到对方发货延迟的情况,你知道如何用商务英语写作抱怨信吗?现在,就来看看新东方为您准备的商务英语写作之发货延迟吧,让你以最快的速度解决所有烦恼。

下面我们先来介绍一下商务英语信函——Complaints& Claims(抱怨和索赔信函)。Complaints & Claims的目的是为了获取更好的服务,对已出现的问题求得尽快的、妥善的解决。它通常是买方由于对收到的货物不满而书写,如:货物数量短缺或多余;货物质量与样品不符;服务不合理以及收费过高;货物未按时到达;货物虽抵达,但与订单所载不同;货物有损毁现象等,这些均是抱怨、索赔的正当理由。

书写抱怨、索赔信函时,不妨开门见山提出原先双方同意的条件,然后列举事实以表示有何不满,以及为什么不满,最后提出解决的方法。内容应清楚、有理、明确,语气要坚决、简洁。避免使用愤怒和使对方过于难堪的措辞(除非你所抱怨的问题反复发生,且多次投诉而毫无结果)。

For Delay in Shipment (由于发货延迟而抱怨)

Dear Sirs,

The furniture we ordered from youshould have reached us a week ago. The delay indelivery has put us togreat inconvenience. It is therefore imperative that you dispatchthemimmediately. Otherwise we shall be obliged to cancel the order andobtain the goodselsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early aspossible.

Yours faithfully

亲爱的先生们:

我方从贵方订购的家具应于一星期前收到。发货的延迟给我方带来了很大的不便。因此,贵方必须立即发货,否则我们将被迫取消订单,到另处订货。

请紧急处理此事,并尽快告知结果。

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