编辑：sx_wangja
2014-01-23
精品学习网特意整理了企业管理毕业论文：做好企业建设项目档案管理的意义，希望大家欣赏鉴赏!
建设单位作为企业项目建设的法人主体，是项目建设包括档案工作在内的各项工作的组织核心，对整个项目档案工作负有组织、协调和指导的总体责任。如何做好企业建设项目档案管理，在工作中可重点从以下几个方面抓起：
一、建立档案机构，实现文档一体化管理
建设单位要明确项目档案管理体制、模式的设置及其管理职能，确立项目文档管理的思路和方向，成立文档管理部门，实施文档一体化管理，配备专、兼职档案工作人员，建全档案管理网络，落实项目档案工作的组织保证体系，这是企业做好建设项目文档管理工作的前提。在乌鲁木齐大厦建设之初，我单位就在基地建设项目部综合组设置了专职档案管理岗，负责项目部所有档案管理工作，并在设计组和工程管理组配备了兼职档案人员，负责本部门产生的文件材料的收集、整理工作;另外总包、监理、各分包单位的资料员，具体负责本单位产生的文件材料的编制、收集、整理工作，由此建立起了乌鲁木齐大厦工程建设项目档案管理网络。
做好项目文件前端控制，实施文档一体化管理。档案人员在项目文件的形成阶段即开始介入管理，将档案管理工作前移，将档案管理的方法、理念融入到文件过程控制中，把对档案完整性、准确性、系统性的控制要求提前到文件管理阶段，并从源头上控制项目文件的形成与流向。
2008年，我单位开工建设乌鲁木齐大厦工程，由于工程过程中产生的文件杂、类型多，涉及的规范、标准不同。为解决基地项目部资料管理员和工程技术人员在收集管理中的实际问题，我们提前对项目资料库房、制度建设、工程前期以及监理资料进行前期指导。通过提前介入，从项目文件的形成开始，就把好来源关，以确保文件在竣工后转化为档案符合质量要求，为项目档案的规范化、精细化管理提供了周到的服务。在乌鲁木齐大厦工程前期文件形成阶段，实现了同步管理。一是收集时注意把请示和批复等前期文件按问题进行分类存放。二是所有会议提前编制签到表，会议纪要一式三份，并要求参会人员当场签名。三是所有施工过程文件均按类别提前设置文件盒，便于有关记录形成后分门别类及时存放。通过这些方式实现了对项目文件的前端控制及文件和档案的“无缝”衔接。中国论文服务网专注于为广大职称评定客户、企业管理论文快速写作客户，提供优良的范文格式下载，档案管理论文快速写作指导资源，欢迎各位老师参考指导。
二、制定管理标准，强化制度执行
建立健全企业项目文档规章制度，明确文档标准规范。
俗话说得好“没有规矩，不成方圆”。建立健全建设项目档案管理规章制度是确保企业建设项目档案工作制度化、规范化和标准化的重要前提，是做好企业建设项目档案工作的重要保障。我单位承办的乌鲁木齐大厦建设项目在六年的建设过程中，不仅产生大量的项目文件，管理人员也不断发生变动，因此管好这些项目文件仅靠人员保证是不够的，必须要有一套比较完备的管理程序和规范才能持续地做好此项工作，因此，完善的规章制度在企业项目档案管理中的作用是不言而喻。尤其是每个大型的建设项目都有若干个参建单位，要保证项目档案整理的规范化，就需要有统一的档案整理制度和标准，通过各项制度和标准将档案工作渗透于项目建设的每个阶段、每个工作环节之中，使项目建设中形成的每一份文件都处于受控状态。我们依照上级单位制定的《档案管理手册》《建设项目文件整理与操作指南》《档案数字化规范》等对各方提出了具体要求，保证了乌鲁木齐大厦项目部各部门及各参建单位在文件的形成、积累、整理、归档过程中有据可依、有章可循，为大厦项目文档管理工作稳步、有序、顺利推进奠定了良好的基础。
三、严格合同约束，绑定各方责任
合同管理在企业项目建设中的作用至关重要，合同是约束各参建单位的法律依据，用合同约束各参建单位是市场经济环境下行之有效的做法。在项目建设中，合同是业主约束、管理项目参建各方行为与工作的有力手段，约束参建单位按照条款履行各自责任，完成各项内容，从而实现整个项目的实施。将档案管理纳入合同管理，通过合同条款形成工程项目文件责任约束机制，是加强企业建设项目档案工作控制与管理的重要保障。
按照上级单位制度要求，项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合同管理之中。项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理等合同时，应当设立专门条款，明确有关方面应当提交的项目文件(包括电子文件)名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会签意见。
我们作为企业的档案管理部门主动与合同管理部门沟通，合同管理部门非常支持工程建设项目档案工作，建议我们将工程建设档案管理的具体要求作为工程类合同的附件，成为合同文本的组成部分，明确规定各参建单位对项目文件的责任、要求和完成标准，通过这一举措收集项目文件既有了法律上的保障，又取得了档案工作的主动权。
合同是约束整个项目的关键，也是对项目建设过程中各方面实施控制的龙头，控制住了每份合同执行完毕应提交的文件，也就收齐了所有的工程项目文件。
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