7 . 2 “ 著者-出版年”制

参考文献表采用“著者-出版年”制组织时，参考文献表中的各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分，然后按著者宇顺和出版年排列。中文文献可以按笔画、笔顺 ( “一”、“丨”、“丿”、“、”、“乛” ) 排列，也可以按汉语拼音字顺排列 ( 参见附录 B.2) 。

例：

1 Boulton G S.1978.Boulder shapes and grain-size distributions of debris as indicators of transpor paths through a glacier and till genesis.Sedimentology，25：773 - 799 .

2 Boulton G S.1982.Processes and patterns of g1acia erosion.In：Coates D R，ed.Glacial geomorphology，London：Allen & Unwin.41~47 .

3 Crowell J C，Frakes L A.1971.Late Paleozoic glaciation：part IV Australia.Bull Geol Soc Am，82：2515 - 2540 .

4 Dreimanis A，Reavelv G H.1953.Differentiation of the lower and upper till along the north shore of Lake Erie.J Sedim Petro1，23 ： 238~259 .

8 参考文献标注法

正文部分引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用“著者 - 出版年”制 ( 参见附录 B) 。

8 . 1 顺序编码制

8 . 1 . 1 顺序编码制是按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号中。

例：

……西德学者 H .克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近保罗山中老第三纪断裂对第二系褶皱的控制 [235] ;之后，他又描述了西里西亚等第三条大型的近南北向构造带，并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想 [236] 。

引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。如遇连续序号，可标注起讫序号。

例：

裴伟 [570 ， 83] 提出……莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255 - 256] 。

8 . 2 “著者-出版年”制

8 . 2 . 1 专论正文部分引用的文献采用“著者-出版年”制时、各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标注著者姓名。例如，中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关切体名称。

例：

The notion of an invisible college has been explored in the sciences(Crane1972) . Its absence among historians is notes by Stieg (1981) 。

It rnav be ， as Burchard (1965) points out .... .

各篇文献的标注内容都以这一形式出现时，参考文献的出版年应紧接着著者著录。在这种情况下，可以省略出版项中的出版年。

例：

……

Crane D.1972.Invisible college. Chicago：Univ.of Chicago Press.Stieg M F.1981.The information needs of historians.Col1.and Res.Libraries，42(6)：549~560 .

8 . 2 . 2 引用多著者文献时，只需标注第一个著者的姓，其后附“等”字，或附与之相应的字。

8 . 2.3 引用同一著者在同一年出版的多篇文献时，出版年后应用小写字母 a ， b ， c ……区别。

例：

Kennedy W J ， Garrison R E . 1975a . Morphology and genesis of nodular chalks and hard

grounds in the Upper Cretaceous of southern England . Sedimentology ， 22 ： 311~386 .

Kennedy W J ， Garrison R E . 1975b . Morphology and genesis of nodular phosphates in the Cenomanian of south-east England . Lethaia,8 ： 339~360.

附 录 A

参考文献著录格式示例

( 参考件 )

本附录中的示例均未著录“选择项”。

A . 1 专著

例：

1刘国钩，陈绍业，王风翥编.图书馆目录.北京：高等教育出版社， 1957 .中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和鸟粪矿.北京：科学出版社， 1977 .

2 Borko H ， Bernier C L . Indexing concepts and methods . New York ： Academic Pr .， 1978 .

3 International Federation of Library Association and Institutions . Names of persons ： national usages for entry in catalogues . 3rd ed . London ： IFLA International Office for UBC ， 1977 ·

A . 2 会议文献

例：

1 Rosenthall E M，ed.Proceedings of the fifth Canadian Mathematical Congress，Univ.of Montrea1，1961 .

2 Toronto：Univ.of Toronto Pr. ，1963 .

A . 3 报告

例：

1 World Health Organization.Factors regulating the immune response：report of WHO Scientific Group.Geneva：WHO，1970 .

A . 4 学位论文

例：

1 张筑生.微分半动力系统的不变集：[ 学位论文 ].北京：北京大学数学系数学研究所， 1983 .

2 Cairtns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen：[dissertation].Berkeley： Univ.of California，1965 .

A . 5 专著中析出的文献

例：

1傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社， 1985 . 447 ·

2黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见：程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京：地质出版社， 1982 . 38~39 ·

3 Buseck P R，Nord G L，Jr，Veblen D R.Subsolidus phenomena in pyroxenes.In：Prewitt C T，ed.Reviews in mineralogy，pyroxenes.v.7.[s . 1 . ]：Mineralogical Society of America， 1980.117 - 211 .

4 Le Maitre R W.Numercal petrology：statistical interpretation of geochemical data.Amsterdam：Elsevier,1982.210 .

A . 6 连续出版物中析出的文献

例：

1华罗庚，王元.论一致分布与近似分析：数论方法 (I) 中国科学，1973，(4)：339~357 .

2 陶仁骥.密码学与数学.自然杂志，1984，7(7)：527.

3 亚洲地质图编图组.亚洲地层与地质历史概述.地质学报，1978，3：194~208 .

4 赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报，1977-03-24(4) .

5 Hewitt J A.Technical services in 1983.Library Resources and Technical Services，1984 ， 28(3)：205~218 .

附 录 B

参考文献标注法与参考文献表示例

( 参考件 )

B . 1 顺序编码制

正文与引文：

……

关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系的形成和发展开始于 1856 年英国克雷斯塔多罗 (Crestadoro) 的《图书馆编制目录技术》一书”，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……” [23] 。也有人认为“美国的贝加逊·富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法” [24] 。

国外对主题目录发展历史的一些研究表明，主题法的产生与索引的编制有着密切的关系。美国学者布萨 (R . Busa) 认为，“可能早在七、八世纪就已经有了圣经语句的索引 [25] 。美国惠蒂认为，附有按字母顺序排列的索引的手稿，至早在十四世纪才出现 [26] 。

由于西文中以词而不以字母为单位，所以这种圣经语词索引可以说是一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形。目前符合公认标准的最古老的索引是 1247 年英国雨果编的《圣经重要语词索引》 [27] 。

参考文献：

……

23 刘湘生.关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见.北图通讯， 1980 ， (2) ： 1923 .

24 扬沛霆，赵连城.建立检索系统的几个问题 (初稿).北京：中国科技情报研究所，1963.

25 Borko H ， Charles L B . Indexing concept and methods . New York ： Academic Press ， 1978 .

26 武汉大学图书馆学系编.目录学研究资料汇辑：第四分册外国目录学.武汉：武汉大学图书馆学系， 1980 . 173~178 .

27 Pettee J . Subject headings ： the history and theory of the alphabetical subject approach to books . New York ： Wilson ， 1946 .

B . 2 “ 著者-出版年”制

正文与引文：

……

关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系的形成和发展开始于 1856 年英国克雷斯塔多罗 (Crestadoro) 的《图书馆编制目录技术》一书”，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……” ( 刘湘生 1980) 。也有人认为“美国的贝加逊·富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法” ( 杨沛霆 1963) 。

国外对主题目录发展历史的一些研究表明，主题法的产生与索引的编制有着密切的关系。美国学者布萨 (R . Busa) 认为，“可能早在七、八世纪就已经有了圣经语句的索引” (Borko1978) 。美国惠蒂认为，附有按字母顺序排列的索引的手稿，至早在十四世纪才出现 ( 武汉大学图书馆学系 1980) 。由于西文中以词而不以字母为单位，所以这种圣经语词索引可以说是一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形。目前符合公认标准的最古老的索引是 1247 年英国雨果编的《圣经重要语词索引》 (Pettee1946) 。

……

参考文献：

……

刘湘生. 1980 .关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见.北图通汛， (2)19~23

……

武汉大学图书馆学系编. 1980 .目录学研究资料汇辑：第四分册外国目录学.武汉：武汉大学图书馆学系. 173~178 .

杨沛霆，赵连城. 1963 .建立检索系统的几个问题 ( 初稿 ) .北京：中国科技情报研究所.

……

Borko H ， Charles L B . 1978 . Indexing concept and methods . New York ： Academic Press .

……

Pettee J.1946 Subject headings ： the history and theory of the alphabetical subject approach to books . New York ： Wilson .

……

附 录 C

ISO4 一 1984 《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》

( 补充件 )

C . 1 范围

本国际标准是打算对定期出版物和不定期出版物的刊名缩写的产生起一个指导作用。认为本标准指明可采用的最短格式。它不打算用作团体作者或刊名的登录指南。

C . 2 应用领域

C . 2 . 1 本国际标准中提出的规则适用于制定连续性出版物的刊名缩写，也可以用于刊名或团体作者款目 ( 登人图书馆的记录之中 ) 的缩写。

范例：

完整刊名： Bulletin of the Canadian Geological Society

缩写表示：

Bul1.Can.Geo1.Soc .

登入图书馆记录中的缩写：

Can.Geo1.Soc;Bul1 .

C . 2 . 2 这些规则也运用于非连续性出版物刊名的缩写，包括专题论文和会议录。如果需要它们也可单独用于团体和会议名称的缩写。

C . 3 定义

C . 3 . 1 简称： 是由一个复合词的每一连续部分或主要部分的首字母或字母组成的一个单词。

C . 3 . 2 复合词： 该词的组成部分为其本身的词、组合型式或词缀。

C . 3 . 3 省略字：用省略其中的一个字母或一些字母的办法缩写一个词、音节或词组。

C . 3 . 4 团体作者：主要负责产生著作的知识或艺术内容的组织或人员集体。

C . 3 . 5 团体名称 ( 机构名称 ) ：作为团体作者而被提到的组织名称。

C . 3 . 6 属类词：表示一种出版类型的词或短语，例如：年度报告、杂志、会议录等，或表示一个组织的类型，例如：医学院、研究所、学会等。

C . 3 . 7 专题论文：这里提到的专题论文是属于特定主题的有系统的和综合性的论文，包括经由一个大学或一个学会连续出版的卷册。在一卷中可以有一篇以上的专题论文。

C . 3 . 8 期刊：定期地或以宣布的期限出版或企图无限期出版的一种连续性出版物，通常比年刊出版得更频繁，期刊每期通常刊登有单独的论文、记事或其他著作。报道一般新闻的报纸、会议录、论文或者主要与其会议有关的团体的其他出版物，都不属于期刊范围。

C . 3 . 9 二级刊名：即对主刊名附加一个词或一个短语，以便区别一个独立章节。这个章节可以用号码或字母来表示。

C . 3 . 10 连续性出版物：即带有号码或年代顺序连续出版以及打算不定期出版下去的一种出版物。连续出版物包括期刊、报纸和年刊 ( 报告、年鉴等 ) ;各学会的杂志、记要、会议录、学会会报等;以及有编号的专论丛书。

C . 3 . 11 副刊名：即对主刊名附加的一个说明短语。

C . 3 . 12 刊名：如在这里所用的“刊名”这个词涉及要缩写的连续性出版物或非连续性出版物的名称，可以考虑这个名称出现在封面上、刊名页上，出版物内包含的页次上或在书脊上;这个名称或者可以被登记到图书馆的记录上。例如：书名既可出现在负责出版物的团体作者名称的前面，也可在其后面。

C . 3 . 13 截短：用省去词尾字母的办法缩短一个词。

C . 4 规则

C . 4 . 1 词缩写

C . 4 . 1 . 1 方法

C . 4 . 1 . 1 . 1 建议的缩写方法是用截短的方法，即省略词尾一串字母 ( 至少两个 ) 。由一个单音节或五个或少于五个字母组成的词将不能缩写，除非它们是冠词、连词和前置词或经常使用的属类词和在 ISO / R 833 中收集的词。

C . 4 . 1 . 1 . 2 用简略字缩写，即省略内部字母，限于 ISO / R 833 中收集的词。

C . 4 . 1 . 1 . 3 一个词不能缩写成单个首字母，除非在 ISO / R 833 中有这样一种缩写。

C . 4 . 1 . 2 词序

缩写词的顺序应当按照不省略的词序，如同它们出现在已选定的书名款目中一样，但下列两项除外：

C . 4 . 1 . 2 . 1 假如余下的该刊名是可识别的，长刊名和长的团体名称可予以缩短，并且它在一个综合性的字顺表中的位置不能因此而改换。

C . 4 . 1 . 2 . 2 省略副刊名

C . 4 . 1 . 3 单词刊名

由一个单独的词 ( 一篇文章除外 ) 构成的刊名，不予缩写 ( 区别相同的单词刊名的规则列于 C . 4 . 2 . 2 中 ) 。

C . 4 . 1 . 4 冠词、连词和前置词

一般应从缩写刊名中删除冠词，连词与前置词，除非在按照既定惯例的缩写形式中，保留这些词有助于识别被缩写的刊名。

Archiv für Philosophie-Arch f Phil

Archives of Philosophie-Arch of Phil

C . 4 . 1 . 4 . 1 当一个前置词作为刊名的首词出现时，它在缩写中应被保留。

例如：

正确的： Vom Wasser

错误的： Wasser

C . 4 . 1 . 4 . 2 在任何语言中，作为“和”的代号 (&) 或其对应词的含义可以使缩写刊名更加清楚。

例如：

完整刊名：

Journal of Mathematics and Physics

Journal of Mathematical Physics

缩写刊名： J . Math .& Phys .

J . Math . Phys .

C . 4 . 1 . 5 大写的用法

缩写的第一个单元的第一个字母要大写。对于缩写留下的全部字母都大写，每个单元的第一个字母大写或均不大写，或者按照既定惯例。

例如：

正确的：

Archives of Internal Medicine -- Arch Intern Ed

-- ARCH INTERN MED

Archiv für klinische Medicine -- Arch Klin Med

Archives(de Medecine navale -- Arch Med nav

Archives de medicina interna -- Arch med intern

错误的：

Archivos de medicina interna -- arch med intern

C . 4 . 1 . 6 标点符号

C . 4 . 1 . 6 . 1 句号

在刊名缩写词之间可以空格或和一个空格，或是只用一个空格。除非所中有的句号一概都不用，否则在所有的缩写词后面都要有一个句号，即使词的最后字母予以保留的话。