为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多，一般不超过五级。

要求

以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：

①正文部分与“关键词”行间空两行;

②汉语正文文字采用小四号宋体;正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，1.25倍行距;

③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;

④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿;

⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体;英语采用Times New Roman10. 5号;图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等;图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边;

⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求);

⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。

格式要求

文稿用word文件(页面A4)，统一用宋体排版。

页面设置

纸型：A4标准纸 方向：纵向

页边距：左3cm 右2.8cm;上，下边距为默认值：上2.54cm 下2.54cm

页眉1.5cm，页脚1.75cm

格式

正文行距：(多倍行距)1.25倍

字号