(一)管理脱节。高校系级图书资料室是高校图书情报组织的一部分,是高校各系教学和科研工作必不可少的辅助机构。系级图书资料室行政上隶属于各系,但因各系对图书资料具体业务工作不懂如何指导,而形成领导不太过问,图书馆也无人管这项工作,导致系级图书资料室成为名副其实的“两不管”。

(二)服务不协调。有些部门存在情报意识淡薄问题。一方面,只把图书资料室看成“图书资料储藏室”,是借书还书的场所,其建设与发展成了被校系遗忘的角落。另一方面,文献资料不对外,开发利用不够;文献采集随意性大,重复率高,造成文献品种少,利用率低,人力、物力、财力严重浪费。同时也存在藏书数量不够与质量不高,没有充分认识到发展藏书是图书资料室的内在需要。图书资料室之间各自为政,缺乏沟通协调,文献信息资源短缺和闲置并存,图书资料的相互封闭,不能为其他系尤其是相近学科、相近专业服务,降低了文献资料的利用价值。

(三)服务手段落后。目前,由于长期以来对图书资料人员队伍建设不够重视,缺乏必要的素质和技能培训,以至于系级图书资料室仅具有流通、阅览功能,处于“借借还还”的被动服务状态,业务的单一使图书资料室的职能萎缩,整体功能也在不断下降。主要精力都用在了应付借借还还打扫卫生上。管理不规范,一些人借书太多,长期不归还,使图书资料难以深层次管理与开发,客观上制约了系级图书资料室管理工作的创新和发展。他们只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等一般性的服务工作。而对充分开展利用文献资料,编写教学科研需要的二、三级文献、专题资料和咨询服务、跟踪服务等高层次服务工作心有余而力不足,体现不出图书资料室的学术性质,也使文献资料的功能无法充分发挥出来。

(四)经费严重短缺。经费是保证系级图书资料室各项工作目标实现的重要手段之一。长期以来,由于认识上的偏差,特别是近年来图书资料大幅度涨价,学校所拨经费更显短缺,严重影响图书资料的数量和质量,图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增,满足读者的需要越来越困难。资金短缺也影响相关设备购置,制约着图书资料室实

现自动化管理的进程,影响着图书信息服务质量和工作效率的提高。三、图书资料室可持续发展之策略

(一)建立具有专业特色的数据库。院系图书资料室作为具有专业特长的读者与专业资料之间的桥梁,在开展信息服务时,要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工,分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用[3],建立具有本专业特色的数据库。这样既可以提高信息检索的速度,又便于与其他数据库资源共享,实现文献的自动化管理。