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当代企业秘书的人格魅力研究

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2014-04-09

?现在的竞争使得秘书与秘书之间在技能方面的差别越来越小,而具有良好素质修养的精神领袖却有散发不尽的迷人魅力,甚至会使人包容他的一些失误或过错。修养不是人性天生来就有的,是通过学习知识的积累、修炼而逐步养成的。

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四、秘书人格魅力的塑造

?秘书的人格魅力的培养和塑造,除了相应的知识素养和实践工作能力外,正如前面所说,秘书的修养是最关键的,如何塑造秘书的修养也就是塑造秘书的人格魅力,要从以下几方面入手:

?(一)树立正确坚定的思想信念

?信念是做好一个合格秘书人员的首要条件,企业秘书一般被视为决策者的参谋、助手,因为所处位置的特殊,容易了解企业的核心机密,也容易成为竞争对手重点公关的对象或者相关与企业有利益关系的个体眼中的红人,极容易受到各方面的利益影响,因此身处重要地位的企业秘书必须具备坚定的信念,要充分认识到秘书工作的重要性,对工作对公司高度负责,把秘书工作当作完善社会主义市场经济体制、建立现代化企业制度的需要,当作党和人民利益的需要,在企业利益和个人利益、工作利益和物质利益冲突时能作出正确选择。同时要确立正确的价值观、人生观,增强责任感和事业心,这样才能在商品经济的大潮中不偏离自己的人生目标,才能对生活、工作、学习、人生价值有正确认识, 这样秘书工作才能有正确的导向。?(二)具备良好的职业道德和奉献精神

?道德是处于一定环境的人在情感意识支配下,用以调节与社会或他人关系的一种行为现象。职业道德是在一定的职业活动中所应遵循的行为规范,是社会公德在一定职业范围内的具体表现,也是个人的道德修养最集中、最基本的体现。秘书要有热爱工作、忠于职守、埋头苦干、甘当绿叶、不计报酬、勇于奉献的春蚕精神,要真正为领导做好政务性事务性服务。秘书的工作特点,决定了秘书人员必须具备伟大的奉献精神。奉献精神也是一个人人格魅力的重要组成部分,在新形象下,秘书要做到十个方面的奉献,称为“十心”,奉献“十心”是提升秘书人格魅力的关键所在,“十心”即把忠心献给组织、把放心献给领导、把恒心献给事业、把细心献给工作、把热心献给群众、把耐心献给矛盾、把欢心献给同事、把真心献给朋友、把爱心献给家庭、把平心献给自己。3秘书工作承上启下、协调八方,不仅要为领导服务,也要为人民群众服务,因此,秘书人员要具备一定的综合素养。“十心”是秘书工作人员的真实写照,只有做到“十心”,才能真正体现出现代秘书的独特的人格魅力。

?(三)培养豁达宽容的人生态度

?豁达是一种美德,宽容是立身之本。秘书工作是一项与人打交道的工作,因为秘书工作处于上下连接,沟通前后左右的关键位置,由于秘书人员的这个特殊位置,常常会在工作中遇到内部或外部的一些干扰,在复杂的人际关系中,难免与领导、同事及群众之间发生各种矛盾、利害冲突,难免引起误解和不满。在工作中不免会遇到非议,不免会受到很多不愉快的经历,不免要被领导批评。因此,秘书人员的个性中很重要的一方面就是对人对事豁达、开朗,即在坚持原则的前提下采取宽容、忍耐的态度,对于所服务的领导要多加体谅,主动热情、细致周到,对同事热情、关心、乐于助人。4这就需要秘书人员能适应环境,能顾全大局,要更加宽容领导和同事,要学会装“傻”。这就是“以能问于不能,以多问与寡问,有若无,实若虚。”明知故问给别人一个表现的机会;明明知道他不如自己也去向他请教;明明知道自己懂得很多但把它埋藏在心底,表面上做出一副什么都不懂的样子。有了这些,再加上人家冒犯了自己也不针锋相对地去计较,不以牙还牙,以眼还眼,反过来,自己也可以减少一些他人的攻击和中伤了。对万事抱持平常心,对万物抱持清静心,对万人抱持欢喜心,自然会怀着一种感恩的心情去待人处事。君子坦荡荡,小人常戚戚。大凡心理状态良好的人,心胸也自然豁达,并且能以这种状态去感染和影响上司和同事,让大家享受和谐相处产生的愉悦。

?(四)练就坚韧吃苦耐劳的意志和积极的心态

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