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1. 名字。 有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种: yang li。 大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成wong,李写成lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如mary smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着john wang,这样,中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。 双字名,也有四种写法,我们建议用这种,xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

2.地址。 北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用prc等,因为用china简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在china之前,因为是中国境内的邮编。

3. 电话。

1)前面一定加地区号,如(86-10)。

2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。

3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定。

4) 写手机或者向别人通报手机时,要用"3-3-4原则",如"138-135-1234"。这是国际规范。

5) 传真号千万不要留办公室的。最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识,处处方便对方。

6) 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

7) 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:"今天有人来电话找你。"但没有留下他的电话。这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热情对待每一个电话。

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