1.3参考文献格式的确定
    参考文献的着录要求不仅表现在字体、字级上,还表现在着录项目和格式上.采用着者-出版年制,从文献[2]中分别按专着、专着中析出的文献、连续出版物、连续出版物中析出文献、专利文献分类列出其着录项目和格式,在文章编辑过程中,用来核对文章的参考文献着录正确与否,着录项有没有缺失.另外,还要注意如外国人的姓名、版本项、其它题名信息等的表示方法,这些小的地方往往也是不大被注意但又常常容易出错的地方.
    1.4样式的删除
    在Word文档的样式一栏中,如果还保存着其它的无效样式格式,可以采用word文档相应的操作来删除,减少文章编辑过程中由于误选造成的错误设置.
    但是,Word文档中样式的设置是处于中文状态下,因此,在上述新建的文本样式作用中的一些数字、字母、符号等的字体都是中文.如果版面格式对其中的有些部分如二级标题的序号、括号等要求是罗马字体,就需要去重新修改.
    对一篇稿件在按照要求进行页面设置后,利用上面建好的样式进行相应部分的格式编排,然后开始对文章的正文部分进行必要的格式修改.但是数学论文,特别是计算数学纯理论证明方面的文章,几乎都是用公式编辑器排版的正文部分,很少用文字描述,且所占的行距要比文本部分大的多,在一定程度上造成了版面空间的浪费.由于期刊的篇幅是相对固定的,这个特点使得编辑在进行每期刊物的作品组配时,必须从控制总字数、控制总篇数两个方面控制入选稿件的总量[3].沈德发在文献[4]从多个指标对五种期刊进行了统计分析,以探讨期刊版式设计及编排对载文容量的影响,即在版式设计、开本一定的情况下,期刊的载文容量也相对是固定的.在论文编辑过程中,对页面余缺页处理的方法都是对期刊版面的合理安排和利用.因此,有必要对使用公式编辑器排版过的段落做重新处理.
    2数学论文行距的调整
    2.1正文段落行距的调整
    首先,选定全文的正文部分,打开工具栏中“格式”的“段落”选项,取消选择“缩进和间距”选项中的“如果定义了文档网格,则对齐网格”,那么这些段落中的行距将有明显地缩小.
    其次,由于这些段落行距的明显缩小有些影响阅读效果,这就需要去调整段落的行距.参照前面所选文章加有网格的段落行距,调整文章的段落行距大小.但是,如果所选择的行距加上字体的大小小于公式编辑器所排版的部分的高度,那么超出部分将被上下其它行所覆盖,这时就需要将该部分所占的行选定,然后行距定为单倍行距.