1.校长主抓，团队协作见成效。档案室建立初期，资料的集中汇总是一个大工程。由于时间紧，任务重，校长亲自指挥，动员、协调三校区各个部门的领导和工作人员，发扬团队协作精神，加班加点整理文件和资料。在短短的几个星期里，就将第一阶段学校三年的档案整理完毕。

2.建章立制，为档案工作谋发展。校长每年召开三校区主管领导、各部门负责人参加的档案例会。学习档案法律法规和新办法、新规定，研究、部署、落实档案工作具体要求;对相关人员进行档案培训。档案员深入到各校区对档案资料的收集整理进行实际指导，确保档案资料整理的质量，做到一步到位不返工。

3.讲求实效，不搞形式“一刀切”。在档案工作的管理过程中，考虑到不同部门的工作特点，在收交档案的时间要求上不搞形式“一刀切”，而是根据不同部门的工作实际，采取不同的管理。有的部门是学年制收集，有的部门则是年度制收集。这样，各个部门根据自身工作的特点按时上交档案材料，保证档案材料准确、规范和完整。

4.定期上报，出现问题立报立决。学校要求档案员定期将档案材料的收集、整理情况用文字形式向校长汇报，使学校领导能够掌握档案管理工作的第一手材料，并及时解决出现的问题，确保学校档案工作的稳步推进。

三、努力创新，形成特色档案

档案工作升级后，化大一方面着眼于基础性档案的建设，另一方面努力挖掘化大的特色档案，使之更合理、便捷地服务于学校的教育、教学工作，推动学校整体工作的发展。

1.奥运档案。2008年北京奥运会的召开，给学校的发展带来了新的契机。化大紧贴奥运，启动了“新北京、新奥运、新朝阳”系列摄影创作活动。在三校区领导的大力支持下，在老师的带领下，同学们历经四个月之久拍摄了奥运宣传片“我的北京，我的家”，并被送往瑞士洛桑奥林匹克博物馆，展播中受到好评。8月17日，北京市奥林匹克教育领导小组办公室召开表彰会，瑞士奥林匹克博物馆馆长和相关负责人到京，亲自授予化大奥林匹克博物馆奖杯和由博物馆馆长亲笔签名的证书。另外，学校还组织摄影特长生拍摄了大量奥运题材的摄影作品，学校摄影队被评为：“朝阳区人文奥运优秀队伍”。

2.摄影活动档案。化大是摄影特长校。2000年以来，学校每年组织摄影特长生外出采风，拍摄了大量祖国山河、民族风情的优秀作品。截至目前，在国际、全国和市、区摄影大赛中共获330多个奖项。所有这些作品都完整地保存在化大的档案室中。

3.校刊档案。《化附周刊》创刊于1999年9月1日，至今已出版410期，连续三次被朝阳教委评为“优秀校刊”，两次被中国教育学会评为“全国中小学优秀校内刊物一等奖”。学校档案室保存了包括创刊号在内的全部报纸，它真实地记录了化大附中的发展历程和取得的成绩。

4.校民乐团档案。化大又是一所民乐特长校。校民乐团在各种比赛中获得了大量奖牌、奖杯和奖状。这些荣誉也都存放在荣誉档案室内，成为师生爱校教育的重要素材。

5.射箭队成果档案。化大是国家体育总局挂牌的全国射箭重点学校，在全国、市、区的多次射箭比赛中，取得了很好的成绩。将射箭队取得的成果记录在案，对推动化大体育工作的开展，起到了积极促进作用。

6.“三项宣誓”系列教育活动档案。在高中阶段开展的“三项宣誓”系列教育活动，是化大一项行之有效的教育活动，对加强高中学生的世界观、人生观、价值观教育起到了很好的作用。“三项宣誓”系列教育活动档案单独存档，旨在发扬光大这一良好的教育项目，使之成为化大德育教育的一大品牌。