2、运用新技术处理电子文件归档与泄密问题

电子文件日益增加，电子文件与纸质文件的归档问题已不容忽视。《电子公文量档管理暂行办法》第七 条中规定：“具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档”。为防止电子文件的失真，清除安全隐患，如非法增加、删除、修改等，电子文件与纸质文件应按时归档，对重要文件要及时打印。电子文件寿命的短暂性及对环境的依赖性决定其不能轻易取代纸质文件。重要的电子文件需要同时量档保存纸质备份。同时，应注意网络化后电子文件的保密问题。传统的纸质文件在固定的阅览用户被提供利用，专人负责接待，更宜于做到保密。电子文件因空间和技术范畴，则不宜做到保密。当电子文件在网上运行时，档案的内容易被第三者了解，第三者可在短时间内查到。为此，高校档案在网上运行时易泄密。这要求我们加强对信息防范技术增加投入，不断完善技术保障。

3、培养档案业务和计算机管理专用人才

高校档案管理工作者除了有强烈的事业心和历史责任感外，还要不断进行理论和实践探索，要成为既懂档案业务，又懂现代化科技知识的新型档案管理人员。要彻底改革学生档案工作的程序，敢冒风险，推陈出新，加速学生档案实现网络化管理的进程以适应高校发展的需要。

注 释：

[1] 陶红宇：《计算机网络技术与档案管理》，《湘潭师范学院学报(社会科学版)》，2005年第三期。

[2]邓绍兴、陈智为：《档案管理学》，中国人民大学出版社，2001年版。