节目档案包括音频及网络视频档案，正常播出的节目及配合形势临时播出的专题节目档案，也包括对应纸质文稿的电子文本。这类档案既是主持人的工作成果，也是年度参评的重要依据，还是制作新节目的重要参考资料。

听众档案包括听众网友的来电、来信、电子邮件，论坛、博客等的信息反馈，以及对上述信息的回复、有关活动的组织方案。据此，曾组织部分听众、嘉宾参观了“北京档案珍藏展”，获得了听众的好评。

书稿档案汇集了笔者主持“话北京”栏目5个年头里编辑的4本《茶余饭后话北京》(2006--2009年版)系列图书的有关资料。包括图书编辑出版过程中产生的作者文稿、领导题词、印刷底片、送审意见、样书以及与印刷厂、出版社签订的合同。有了书稿档案的借鉴，图书编辑质量逐年提高，印制成本得到有效控制。而图书的出版既起到了普及史地民俗文化知识、进行了解北京、热爱北京的教育作用;又繁荣了首都的图书市场，受到了市民的欢迎;还可作为节目播出时的有奖竞答赠品，吸引更多听众的参与。

三、提高工作效率的重要途径

从没有个人的工作档案到建立全新的个人工作档案，可以想见其工作量的巨大。这就要广泛收集和积累每一件工作完成后留下的资料，并养成习惯，而不是像以往那样信手乱扔，或者轻易删除。这就要努力回忆那些已经不复存在的早年的工作，摘其要加以追记。这就要按照档案管理的规律和广播主持工作的特点，对上述各种资料进行便于查找的有序整理。这就要增强档案意识，把工作中随时发生的有借鉴意义的事件，以及心中突发的奇想、感悟、体会等等尽快地变成文字。所谓好记性，不如烂笔头，何况人过中年，记性早已不佳，如果再懒于动笔，那就真的有些不可救药了。就是这样在紧张的播音主持中，笔者逐步建立健全了自己的工作档案。

往昔笔者最怵头写工作总结，常常要用很长的时间去回顾一年的工作，可还总是会丢三落四。至于感悟和体会更是蹩了许久，也写不出来。现在，每逢遇到撰写工作总结，笔者都是不忙于下笔，而是先翻阅工作档案，看看一年来都干了些什么，日常又有哪些体会，很快就能理出头绪，顺理成章地写出高质量的工作总结。而最能体现工作档案之成效的则是奥运之年——2008年的工作。这一年的年初，原本由一名主持、一名编辑负责的“话北京”栏目，由于编辑被调到其他部门，便只剩下了笔者一人。这使笔者既要像往常那样做好主持人的工作，又要担起编辑的重担。幸运的是，这时笔者的工作档案已经日臻完善，作用得以充分发挥。不仅如此，2008年笔者还在做好现有栏目的同时，接手了“评书奥运”这一全新的栏目。由于嘉宾档案提供了充分翔实的资料，笔者迅速选定评书老演员马岐播讲以奥运为题材的评书，每日一讲，并组成一个老中青搭配的评书写作班子为演员提供播讲的评书脚本。从两个人负责一个栏目到一个人承担两个栏目，可见工作档案功不可没。

四、克服单位档案利用局限的最佳选择